تعلن الجهة المختصة عن خطوات حجز موعد مسبق بالشهر العقاري إلكترونيًا لتسهيل الإجراءات وتوفير الوقت. يبدأ المستخدم بتحميل تطبيق خاص بالحجز يحمل اسم «أرغب في عمل توكيل» على هاتفه، سواء كان يعمل بنظام أندرويد أو آيفون. بعد فتح التطبيق يدخل الرقم القومي المكوَّن من 14 رقمًا، ويحدد نوع المحرر المطلوب استخراجه من الشهر العقاري. ثم يختار أقرب مكتب توثيق وفق عنوانه، ويضغط على قائمة مواقع التوثيق المعدة، ويحدد الموقع باستخدام نظام تحديد المواقع GPS. بعد ذلك يختار اليوم والموعد الأنسب، ويتأكد من صحة البيانات قبل الضغط على موافق لإتمام الحجز.
المستندات اللازمة
تختلف المستندات المطلوبة باختلاف الخدمة، وتختلف تبعًا للإجراء المراد إنجازه. رغم ذلك يجب توافر بطاقة الرقم القومي السارية كشرط أساسي. كما يلزم وجود المستندات الداعمة للخدمة المطلوبة مثل عقد الملكية أو ما يثبت الملكية أو العلاقة. يجب التأكد من توفر المستندات كاملة قبل موعد الحجز لتجنب أي تأخير.
مواعيد العمل والفروع
تعمل مكاتب الشهر العقاري من السبت إلى الخميس وفق فترتين صباحية ومسائية. الفترة الصباحية تكون من الثامنة صباحًا حتى الثالثة ظهرًا، وتُطرح الفترة المسائية في بعض المكاتب من الرابعة عصرًا حتى السابعة مساءً. تتوزع الفروع في محافظات متعددة؛ حيث توجد 12 فرعًا في 7 محافظات رئيسية، و44 فرعًا في 20 محافظة أخرى، إضافة إلى 9 أفرع توثيق تابعة للشركة المصرية للاتصالات.
تنبيهات وإرشادات
احرص على تقليل الانتظار وتسهيل الإجراءات للمواطنين. يجب على كل مواطن الالتزام بتوثيق البيانات والموعد المحدد لتجنب الإرباك. احرص على الوصول قبل الموعد المحدد بوقت كافٍ لتأكيد الحجز والتوثيق.