تعلن الإدارة المركزية لمدارس التعليم الفني عن الضوابط والآليات الخاصة باستخدام كتيب أدلة التقييم لمدارس التعليم الفني بأنواعها الصناعية والزراعية والتجارية والفندقية، وذلك في إطار تنظيم إجراءات التقييم والتحقق وفق البرامج القائمة على منهجية الجدارات المهنية اللازمة لسوق العمل. ويأتي ذلك بهدف توفير الوقت والجهد وتوحيد الإجراءات عبر مختلف المدارس. وتؤكد الوزارة أن هذه الضوابط تسهم في ضمان سلامة التقييم وشفافيته وتنسجم مع المعايير المعتمدة للمراجعة والاعتماد. وتوضح الإجراءات الأساسية المتعلقة بتوقيعات الطالب وولي الأمر ومسؤوليتهم عن أي تعديل أو عبث أثناء التقييم، مع تحميلهم التكاليف والعواقب الناتجة.
الضوابط والآليات الأساسية
تلتزم لجنة التقييم والتحقق بأخذ تعهد كتابي من الطالب وولي أمره بعدم العبث في الكتيب أو إدخال أي تعديل أثناء إجراءات التقييم، وتُبين لهم المسؤولية الكاملة عن أي تعديل وتفرض عليهم تحمل التكاليف والعواقب. تقوم اللجنة بتسليم الكتيبات للمقيم في اليوم المخصص للتقييم وقبل بدايته بفترة كافية، مع توقيع المقيم في سجل تداول الكتيب والالتزام بإعادته بعد الانتهاء من التقييم. وتُرتّب عمليات تصحيح الاختبارات التحريرية ضمن الكتيب بحيث تتم في نهاية اليوم أو اليوم التالي وتتم المشاركة في التصحيح بين المقيمين تحت إشراف لجنة التقييم والتحقق بالمدرسة. وبعد انتهاء التقييمات يسجل المقيمون النتائج في فهرس أدلة الوحدة، مع وضع علامة () للطالب الجدير وعلامة (×) أمام فرص التقييم للطالب غير الجدير، وذلك لضمان عدم العبث بنتائج التقييمات بالكتيب.
التعامل مع التقييمات قبل ورود الكتيبات
بالنسبة التقييمات التي أُجريت قبل ورود الكتيبات إلى مدارس التعليم الفني، يتم الاحتفاظ بأدلة التعلم في ملف إنجاز الطالب لكل وحدة، وبعد اكتمال جميع تقييمات الوحدة وقبل إجراء التحقق الخارجي يتم إرفاقها بالكتيب. فيما يخص الكتيبات التي لا تتضمن اختبارات تحريرية، يسجل الطالب تاريخ التقييم ورقم مخرج التعلم وإجاباته في المكان المخصص بالكتيب، مع الاحتفاظ بنسخة من نموذج الأسئلة التحريري في ملف إنجاز الطالب. وتلتزم لجنة التقييم والتحقق في المدرسة بتطبيق آلية التعامل مع الكتيب وتأكيد تداوله بما يحفظه ويحقق أقصى استفادة منه، تحت إشراف مدير المدرسة ومراعاة الإرشادات الواردة بالكتيب.
التعامل مع طلاب الخدمات والإعادة
فيما يخص طلاب الخدمات والطلاب الباقين للإعادة، يتم الالتزام بتصوير أدوات التقييم التحريري وبطاقة فحص المنتج وبطاقة الملاحظة كما كان متبعًا في السنوات السابقة قبل إصدار الكتيب. وتلتزم المدرسة بتوثيق هذه المواد في ملف إنجاز الطالب وربطها بالكتيب لضمان وجود سجل متكامل. وتؤكد لجنة التقييم والتحقق أن التطبيق السليم لهذه الإجراءات يضمن الحفاظ على الكتيب وتحقيق أقصى فائدة منه، تحت إشراف مدير المدرسة ومراعاة الإرشادات الواردة بالكتيب.