توضح المديرية التعليمية الإجراءات الخاصة بالحصول على شهادة الصلاحية اللازمة لإعادة التعيين كمعلم أو ما يعادله للمشتركين في قانون الخدمة المدنية الذين يحملون مؤهلًا عالياً تربويًا أثناء الخدمة. يجري تجميع الملفات بواسطة مسؤولي التعيينات بالإدارة التعليمية وتُراجع حالة من يشغل وظيفة كاتب للتحقق من ممارسته العمل كمعلم وحيازته للجدول إن وجد، وتتحمل الإدارة مسؤولية ذلك. تشكل الإدارة لجنة متخصصة لمراجعة ملفات المتقدمين لإعادة التعيين وتضم مدير شؤون العاملين، مدير التنسيق المختص، موجهي المواد، وأحد أعضاء التوجيه المالي، بغرض التأكد من صحة المستندات واستيفاء شروط القرار الوزاري رقم 160. تستند الإفادات إلى موجهي المواد وتُعتمد من مدير التنسيق ومدير عام الإدارة بما يضمن ملاءمة المؤهل الدراسي للوظيفة المطلوبة، وتُطبق المرحلة التالية وفق القانون والتعليمات المعتمدة.
إجراءات تجهيز الملفات وتوثيقها
تسلِّم الملفات إلى فرع الأكاديمية المهنية للمعلمين لإتمام استيفاء بيانات النموذج واعتماده للمراسلة. توضح التعليمات أن محتويات الملف تتضمن صوراً طبق الأصل من شهادة البكالوريوس أو الليسانس المعتمدة من شؤون العاملين، إضافة إلى صورة طبق الأصل من شهادة الدبلوم التربوي لغير خريجي كليات التربية وتستثنى الحاصلين على بكالوريوس خدمة اجتماعية أو ليسانس الآداب قسم علم النفس والاجتماع. كما تُرفَق صورة أصلية من تقرير الكفاية للعامين 2023/2022 و2024/2023، وصورة من بطاقة الرقم القومي، وبيان حالة إلكتروني معتمد، وإفادة باجتياز اختبار البرنامج التدريبي من فرع الأكاديمية، مع إقرار من اللجنة بصحة محتويات الملف.
ويتحمل المعلم المسؤولية عن عدم تسليم ملفه كاملاً إلى اللجنة خلال المدة المحددة بعد إعلامه بالمتطلبات. تُطبق هذه الإجراءات وفق القرار الوزاري رقم 160 والتعليمات الصادرة عن الوزارة والأكاديمية المهنية للمعلمين، مع مراعاة الالتزام بمواعيد المعالجة. عند اكتمال التوثيق، تصدر الرسائل الرسمية وتبدأ إجراءات إعادة التعيين وفق القوانين المعمول بها.