تعلن لجان النظام والمراقبة للشهادة الإعدادية 2025/2026 إجراءات التقدم للامتحان في مرحلة التعليم الأساسي للشهادة الإعدادية للعام الدراسي الحالي، والمقرر عقده في 17 يناير وفق الخريطة الزمنية للعام الدراسي. يَشكل لجنة برئاسة مدير المدرسة وعضوية مسئولى الإحصاء ومسئولى شئون الطلبة لمراجعة أسماء طلاب الصف الثالث الإعدادي وفق شهادة الميلاد على موقع بيانات التلميذ الخاصة بالمدرسة. ويُعد اسم الطالب والبيانات الواردة في كشف 12 د مسؤولية المدرسة، ولن يتم قبول أي استمارة في حال وجود اختلاف في البيانات مع مراعاة حساب السن في 1 أكتوبر من نفس العام.
أطر الإجراءات والتواريخ
يُشكل لجنة برئاسة مدير المدرسة وعضوية مسئولى الإحصاء وشئون الطلبة لمراجعة أسماء طلاب الصف الثالث الإعدادي وفق شهادة الميلاد على موقع بيانات التلميذ الخاصة بالمدرسة. ويُؤخذ حساب سن الطالب وفق 1 أكتوبر من نفس العام ويُعتبر ذلك أساساً لمراجعة البيانات. وتُراعى الالتزامات الزمنية الواردة ضمن الخريطة الزمنية للعام الدراسي الحالي.
يُطلب من الطالب تقديم صورة شخصية واضحة بخلفية بيضاء مع كتابة الاسم أسفل الصورة من الاستوديو، مع مراعاة ألا يحتوي الوجه على أختام أو دبوس. ويُحدد أن يكون الختم في ظهر الصورة. يقوم الطالب بملء الاستمارة الإلكترونية من موقع الوزارة، ثم يطبعها ويوقع ولي الأمر عليها ويسلمها إلى إدارة المدرسة.
يُطلب من الطالب تقديم صورة شخصية واضحة بخلفية بيضاء مع كتابة الاسم أسفل الصورة من الاستوديو، مع مراعاة ألا يحتوي الوجه على أختام أو دبوس. ويُحدد أن يكون الختم في ظهر الصورة. يقوم الطالب بملء الاستمارة الإلكترونية من موقع الوزارة، ثم يطبعها ويوقع ولي الأمر عليها ويسلمها إلى إدارة المدرسة.
تُقدم 2 صورة لشهادة الميلاد معتمدة ومختومة من اللجنة المشكلة من مدير المدرسة لكتابة الكشوف والإداريات. وتُصحبها 4 صور شخصية معتمدة ومختومة من ظهر الصورة، وتُلصق كل صورتين من الصور على شهادة الميلاد. تجمع إدارة المدرسة الاستمارات وتختمها بختم المدرسة وتُعتمد من اللجنة المشكلة.
تراجع اللجنة الصورة الشخصية الموجودة على الاستمارة الإلكترونية وتطابقها مع الصور الموجودة على شهادات الميلاد. يتم طباعة كشف (12 د) أربع نسخ بعد اعتماده من اللجنة. إيصالات سداد رسم دخول الامتحان مع الكشوف وتُعتمد من اللجان.
تُطبع كـشف سداد رسوم دخول الامتحان مع صورة منه وتُعتمد من اللجان باللغة العربية المبسطة والواضحة. يجب الالتزام بالبنية العامة والإخراج والترتيب لتوثيق البيانات وضمان وضوحها وسهولة الرجوع إليها. كما تُحذف من المستندات أي روابط تحتوي على Upload أو kashqol وفقاً للإرشادات الواردة.