تعلن جامعة سوهاج فتح باب التقديم لشغل وظيفة أمين الكلية في كليتي الحقوق والتمريض، كجزء من خطتها لتطوير الهيكل الإداري والارتقاء بجودة الأداء داخل الكليات. تؤكد الجامعة أن الهدف من الإعلان هو اختيار كوادر مؤهلة لديها خبرة إدارية وقدرة على قيادة العمل الأكاديمي والإداري بكفاءة. يهدف الإعلان إلى توضيح الشروط والأوراق المطلوبة وطريقة التقديم ومواعيد التقديم المحددة.
مهام أمين الكلية
يتولى أمين الكلية الإشراف الكامل على الجوانب الإدارية والمالية تحت متابعة عميد الكلية، ويعد الخطة الإدارية والمالية السنوية بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة. كما يتابع سير العمل في القطاعات المختلفة ويتأكد من تنفيذ الأهداف التشغيلية بكفاءة وفاعلية، ويضع خطط التدريب للعاملين ويقيس أثرها. وتشمل المهام التخصصية إعداد الأطر العامة المنظمة لسير العمل وعرضها لاعتماد عميد الكلية، والإشراف على عمليات الصرف من الميزانية وفق القوانين المنظمة، وتزويد مجلس الكلية بالبيانات اللازمة، والتنسيق بين أنشطة الإدارات داخل الكلية ونظيراتها في الجامعة، إضافة إلى إعداد تقارير دورية حول مستوى الأداء وتقديم مقترحات لتحسين الكفاءة.
المهارات والشروط
يشترط للمتقدمين امتلاك مهارات إدارة العمل الجامعي والقدرة على التعامل مع تطبيقات الحاسب الآلي ومعرفة كافية بلغة أجنبية، إضافة إلى فهم شامل بالقوانين واللوائح المنظمة لسير العمل في المؤسسات الأكاديمية. وتعد القيادة والتطوير الإداري وتحسين كفاءة الأداء من أهم المتطلبات الأساسية. يجب أن يكون المتقدم من ذوي الخبرة الكافية والقدرة على قيادة فرق العمل وتطوير الأداء بما يضمن رفع كفاءة العمل داخل المؤسسة. كما يجب أن يحوز المتقدمون على المؤهل العلمي العالي المناسب لطبيعة العمل.
شروط القبول
تشترط جامعة سوهاج أن يكون المتقدم من العاملين بالجهاز الإداري للدولة قد أمضى مدة بنهاية لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الأدنى مباشرة (المستوى أ). أما المتقدمون من خارج الجهاز الإداري فيشترط أن تتوافر لديهم خبرة لا تقل عن سبعة عشر عامًا تتوافق مع طبيعة العمل في مؤسسات التعليم العالي. كما يشترط اجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وفق قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية. ويشترط حصول المتقدم على مؤهل عالٍ يتناسب مع طبيعة العمل.
الأوراق المطلوبة وآلية التقديم
تتضمن المستندات تقديم ملف مستندات يشمل بيان حالة وظيفية حديث، بيان تفصيلي بالإنجازات، خطة مقترحة لتطوير العمل تتضمن أهدافًا قابلة للقياس والتنفيذ، شهادة رسمية بعدم الإحالة لمجالس تأديبية، سيرة ذاتية، وشهادة سلبية تعاطي مخدرات حديثة. وتُرفق هذه الأوراق مع أصل المستندات، إضافة إلى ستة نسخ من ملف الإنجازات. يهم الجامعة أن يستوفى المتقدم جميع المستندات المطلوبة قبل التقديم والتأكد من صحتها.
التقديم ومواعيده
توضح الجامعة أن الطلبات تقدم باسم رئيس جامعة سوهاج إلى الأمانة الفنية للجنة اختيار القيادات الجامعية بمكتب رئيس الجامعة. وتستلزم إرفاق أصل المستندات و6 نسخ من ملف الإنجازات كما ذكر. وتستمر إجراءات التقديم حتى 22 ديسمبر 2025، مع عدم قبول الطلبات المقدمة قبل الإعلان أو بعد انتهاء المدة. ويشترط مطابقة المستندات الأصلية مع النسخ المقدمة عند التقديم.