تعلن هيئة قضايا الدولة عن فتح مسابقة لتعيين مندوب مساعد وتدعو الراغبين إلى التقديم عبر موقعها الإلكتروني الرسمي يوم السبت 13 ديسمبر 2025، حيث تم الإعلان عن أن باب التقديم مفتوح حتى يوم 1 يناير 2026. ستتولى اللجان المختصة إجراءات الفرز والمقابلات وفق الضوابط المعمول بها وتحديد النتائج وفق المعايير المعتمدة. يأتي ذلك بهدف اختيار من تتوافر فيهم الشروط الأكاديمية والقدرات القضائية الملائمة للوظيفة.
الشروط العامة للتقديم
تشترط الهيئة ألا يقل التقدير التراكمي للمتقدم عن جيد لضمان المستوى الأكاديمي الملائم. كما لا يجوز أن يتجاوز عمر المتقدم 30 عامًا ميلاديًا عند تاريخ انتهاء التسجيل الإلكتروني في 1 يناير 2026. يجب اجتياز جميع المقابلات الشخصية التي تجريها لجان الهيئة. يجب أن تتوافر في المتقدم الأهلية والصلاحية والسمات الشخصية المطلوبة لشغل الوظيفة القضائية، إضافة إلى اجتياز الفحوصات الطبية والدورات والاختبارات المقررة وفق ضوابط المجلس الأعلى للهيئات القضائية، مع تحمل المتقدم للتكاليف كاملة.
المستندات المطلوبة
يتطلب التقدم ملف مستندات كامل يحتوي على طلب تعيين باسم رئيس الهيئة مع الاستمارة المطبوعة بعد التسجيل، إضافة إلى ثلاث نسخ من استمارة تسجيل البيانات موقعة من المتقدم. كما يجب توفير أربع صور فوتوغرافية حديثة بمقاس 4×6 بالزي الرسمي وعلى الخلفية البيضاء مع كتابة الاسم ورقم الاستمارة. ويشترط إحضار أصل شهادة التخرج مع بيان المجموع التراكمي، وصورة من بطاقة الرقم القومي سارية للمتقدم ولوليّه، وأصل بيان الدرجات لكل سنة وفقًا لشهادة التخرج.
ويشترط أيضًا إحضار صحيفة حالة جنائية سارية موجهة إلى هيئة قضايا الدولة، وصحيفة حالة جنائية للوالد المتقدم، وفي حالة وجود سفر خارج البلاد يتم تقديم شهادة تحركات من إدارة الجوازات بوزارة الداخلية، وفي حالة الوفاة يتم تقديم شهادة الوفاة. كما يجب إحضار أصل شهادة الميلاد كمبيوتر، وقيد عائلي لوالد المتقدم، وصورة من بطاقة الرقم القومي لزوج أو زوجة المتقدم إن وجد، وشهادة معتمدة من جهة عمل الوالد تبين وظيفته الحالية والمرتب المؤهل والدراسات المعين بها والمؤهل الجديد إن وجد أو برنت تأمينات إذا كان الوالد في المعاش.
كما يتطلب تقديم ما يفيد موافقة جهة عمل المتقدم للعاملين بالجهات الحكومية، وبيان بالممتلكات الخاصة بالمتقدم أو أسرته إن وجد. ويجب التأكد من إدخال البيانات في كراسة التعارف بصورة صحيحة واختيار الجامعة والشعبة، وإذا كان المتقدم من خريجي الأزهر وفروعه يتم اختيار الفرع والنوع بشكل صحيح قبل الحفظ والطباعة. كما ينبغي التأكيد على كتابة مجموع الدرجات التراكمية والمجموع الكلي من واقع الشهادة بشكل صحيح، مع الإشارة إلى أن جميع أصول المستندات المقدمة لا يجوز استردادها.
طريقة التقديم
تتوفر طريقة التقديم عبر الدخول إلى صفحة الهيئة الإلكترونية ثم اختيار مسابقة تعيين وظيفة مندوب مساعد، وبعد قراءة الشروط والأحكام يتم الضغط على قدم الآن. يلي ذلك إدخال البيانات المطلوبة مثل الأسماء والرقم القومي ورقم الهاتف وتحميل المستندات المطلوبة. ثم يبدأ تفعيل الحساب ودفع رسوم سحب الملف واستكمال البيانات المطلوبة.
رسوم سحب الملف
تبلغ رسوم سحب ملف التقديم لمسابقة تعيين مندوب مساعد 3000 جنيه. ويتم الدفع عند تفعيل الحساب وبداية إجراءات التقديم وفق الإرشادات المحددة من الهيئة. وتوضح الهيئة أن هذه الرسوم مطلوبة كجزء من إجراءات التسجيل ولا يجوز استردادها إلا وفق الأنظمة المعمول بها.
تاريخ انتهاء المسابقة
تعلن الهيئة أن باب التقديم مستمر حتى 1 يناير 2026، ويُتوقع أن تكون نتائج التقييم ومرحلة المقابلات وفق الإجراءات المعتمدة لاحقًا. يجب على المتقدمين الالتزام بالشروط والوثائق المطلوبة لضمان القبول ومتابعة إجراءات التعيين. ستصدر الهيئة تعليمات إضافية عند الاقتراب من نهاية فترة التقديم لتوضيح أي تعديلات أو ملاحظات تخص المسابقة.