تعلن وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني أن تسليم الاستمارة الورقية بعد طباعتها من الموقع الإلكتروني إجراء إلزامي للسماح للطالب بدخول امتحانات الشهادة الإعدادية. يتزامن ذلك مع انتهاء تسجيل الاستمارة الإلكترونية وبداية استلام المدارس للملفات الورقية استعدادًا لانطلاق الامتحانات. وتؤكد الوزارة ضرورة استيفاء جميع المستندات دون نقص لضمان اعتماد الاستمارة وفتح باب حضور اللجان الامتحانية.
المستندات الأساسية
تتضمن المستندات الأساسية الاستمارة الإلكترونية المطبوعة بعد تسجيل البيانات على موقع وزارة التربية والتعليم، وتكون موقعة من ولي الأمر ومصدقة من المدرسة. ويُطلب أصل شهادة الميلاد المميكنة للاطلاع، مع إرفاق صورة واضحة منها داخل ملف التقديم لضمان صحة بيانات الطالب وتاريخه. كما يُشترط إرفاق صورة بطاقة الرقم القومي سارية وواضحة لولي الأمر.
المستندات الإضافية
وتشمل المستندات الإضافية صوراً شخصية حديثة للطالب بخلفية بيضاء وفق المواصفات التي تحددها المدرسة لاستخدامها في الاستمارة وكشوف اللجان الامتحانية. كما يجب إرفاق إيصال المصروفات الدراسية أو ما يفيد السداد للعام الدراسي الحالي. إضافة إلى ذلك تُطلب طابع فئة تعليمية يحدده المدرسة إلى جانب حافظة بلاستيكية تُستخدم لتجميع الملف الورقي لتسهيل مراجعته وحفظه.
إرشادات عامة وتسليم
وتؤكد إدارات التعليم أن عدم استكمال الأوراق المطلوبة قد يؤدي إلى تأخير اعتماد الاستمارة أو منع الطالب من الدخول إلى الامتحانات. وينبغي للطالب وأولياء الأمر مراجعة المدرسة مبكرًا للتأكد من استيفاء جميع المستندات قبل بدء الامتحانات وفق الجدول الزمني المعتمد. وتؤكد الوزارة أن جميع التعليمات الخاصة بالأوراق تعلن رسميًا عبر المديريات والإدارات التعليمية، وتُحذر من الاعتماد على معلومات غير دقيقة من وسائل التواصل الاجتماعي.