الإعلان والمدة
أعلنت الدكتورة مايا مرسي وزيرة التضامن الاجتماعي رئيسة مجلس أمناء المؤسسة القومية لتيسير الحج فتح باب التقديم لمشرفي حج الجمعيات الأهلية لموسم حج 1447هـ – 2026م. يبدأ التقديم من اليوم الثلاثاء 16 ديسمبر 2025 ويستمر حتى 31 ديسمبر 2025 وفقاً للإجراءات والتعليمات المعتمدة. أشارت الوزيرة إلى أن البعثة الإشرافية تتكون من أعضاء الجمعيات والمؤسسات الأهلية، وأن كل مشرف يتولى مسؤولية نحو 46 حاجاً، وتخصص المؤسسة مشرفاً عاماً ليكون حلقة تنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية. كما توضح الإجراءات أن المشرف العام قد يتولى التنسيق تدريباً وتنظيماً مع البعثة وفق المهام المكلف بها، مع إمكانية تسمية أكثر من مشرف عام في حال وجود حجاج بمستويات متعددة داخل المحافظة.
الشروط العامة للاشراف
لن تقبل أي طلبات إشراف أو ترشيح خارج تلك المنظومة وفق الإجراءات والمواعيد المحددة بالتعليمات. يشترط في المرشح التمتع باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة عالية، كما يعتبر عدم حضور الاختبار في الموعد والمكان المحدد اعتذاراً عن الطلب. يُجرى للمتقدمين اختبارات تحريرية أونلاين عبر الحاسب الآلي في مراكز محددة تختارها المؤسسة، ويشترط حصول المرشح على حد أدنى قدره 65 درجة من 100 لاجتياز الاختبار، وتظهر النتيجة فور الانتهاء على شاشة الكمبيوتر كـ لائق/غير لائق.
التظلمات والمقابلات
يجوز للمشرف الذي لم يجتز الاختبارات التحريرية تقديم تظلم لإدارة المؤسسة خلال أسبوع من تاريخ الاختبار، وتبسط اللجنة نتيجة التظلم خلال أسبوع من تاريخ التقديم. وتجرى مقابلات شخصية للمرشحين الذين اجتازوا الاختبارات التحريرية ولأصحاب الخبرة من خلال لجان تشكلها المؤسسة القومية لتيسير الحج. وتختار اللجنة المشرفين الأعلى درجات مع مراعاة التقييمات السابقة لأصحاب الخبرة وتعلن المديريات أسماء من اجتازوا الاختبارات الأساسية والاحتياطيين.
شروط الجمعيات المشاركة
أوضح الأستاذ أيمن عبد الموجود الوكيل الدائم لوزارة التضامن الاجتماعي أن الجمعية أو المؤسسة الأهلية يجب أن تكون مقيدة وفقاً لأحكام قانون تنظيم ممارسة العمل الأهلي رقم 149 لسنة 2019، وأن يكون قد مضى عليها عام على قيدها حتى 31/12/2025، وأن تكون من الجمعيات أو المؤسسات التي ستقدم حجاجاً من قرعة الجمعيات الأهلية لموسم حج 1447هـ – 2026م. وترشح الجمعية أو المؤسسة مرشحاً واحداً بقرار صادر عن مجلس الإدارة أو مجلس الأمناء، وفي حال تجاوز حجم المصروفات النقدية في آخر ميزانية معتمدة مبلغ 5 ملايين جنيه يحق لها ترشيح عدد اثنين بقرار رسمي، وأن يكون آخر تقرير مراجعة عن أعمال الجمعية أو المؤسسة مرضياً ولم يوقع عليه جزاءات لمخالفات يمكن تلافيها.
شروط المرشح الجديد وخبرة الترشح
لاختيار المرشح صاحب الخبرة الإشرافية السابقة يشترط أن يكون عضواً في مجلس إدارة أو عضواً عاملاً بإحدى الجمعيات المستوفاة الشروط، ويشترط أن يمر عام على عضويته حتى 31/12/2025. وبالنسبة للمرشح من مؤسسة أهلية فيشترط أن يكون من المؤسسين أو أحد أعضاء مجلس الأمناء وأن يكون حاصلاً على مؤهل عالٍ، وأن تكون لديه الثقافة الإدارية والدينية الصحيحة، وأن تتوفر لديه سابقة الخبرة الإشرافية على حج الجمعيات الأهلية، وألا يزيد العمر على 60 عاماً ولا يقل عن 30 عاماً ويُحسب العمر حتى 30/6/2026.
طريقة التقديم والمواعيد
أما شروط المرشح الجديد فتنص على أن يكون عضواً في مجلس إدارة أو عضواً عاملاً مر عام حتى 31/12/2025، وأن يحصل على مؤهل عالٍ ويكون لديه الثقافة الإدارية والدينية المناسبة. ولا يزيد عمره عن 50 عاماً ولا يقل عن 30 عاماً ويُحسب العمر حتى 30/6/2026. ويجب أن تكون لديه سابقة خبرة إشرافية في حج الجمعيات الأهلية، وأن لا تكون هناك جزاءات قانونية قد تؤثر في الترشح.
تبدأ طريقة التقديم للمشرفين بتقديم الطلبات يدوياً إلى المديرية التابعة للمرشح من اليوم 16/12/2025 حتى 31/12/2025 باستثناء الإجازات الرسمية وفقاً للنموذج المتاح على موقع المؤسسة الإلكتروني www.hijjfoundation.com. وتشكّل لجنة بقرار من مدير المديرية لاستلام وفرز الطلبات وتسجيل بيانات المتقدمين في سجل رسمي. ويُعلن أسماء المرشحين المستوفين خلال 3 أيام من إغلاق باب التقديم، ويحق للمُستبعدين التظلم خلال 3 أيام من تاريخ الإعلان، وتتشكل لجنة تظلمات بكل مديرية برئاسة مدير المديرية وتصدر قرارها المسبب خلال 3 أيام بالقبول أو الاستبعاد النهائي. عقب اعتماد الأوراق، يسجل المرشح بياناته على الموقع الإلكتروني ويحصل على اسم مستخدم وكلمة مرور من المديرية، وتقدّم الجمعيات المركزية أوراق مرشحيها إلى الوحدة المركزية للجمعيات والعمل الأهلي.