تعلن الدكتورة مايا مرسي، وزيرة التضامن الاجتماعي، رئيسة مجلس أمناء المؤسسة القومية لتيسير الحج، فتح باب التقديم لمشرفي حج الجمعيات الأهلية لموسم حج 1447هـ-2026م اعتبارًا من اليوم الثلاثاء 16 ديسمبر 2025 حتى 31 ديسمبر 2025. وتُهدف هذه الخطوة إلى تنظيم الإشراف على بعثة الحج التي تشرف عليها الوزارة وتكوَّن من أعضاء الجمعيات والمؤسسات الأهلية وفقًا للشروط المحددة. ويُخصص مشرف واحد لكل 46 حاجاً، وتقوم المؤسسة بتسمية مشرف عام من بين الفائزين لتنسيق الجهود مع بعثة المديرية. كما تُعتمد الإجراءات وفق الضوابط والمهام الموكلة للمشرفين وبناءً على النتائج النهائية لاختيارهم.
ضوابط اختيار المشرفين
تشكل البعثة الإشرافية من أعضاء الجمعيات والمؤسسات الأهلية وفقاً للشروط المحددة بقواعد اختيار المشرفين، والعاملين بمديريات التضامن الاجتماعي بحكم مسئوليتهم عن حج الجمعيات الأهلية. ويُخصص مشرف واحد لكل 46 حاجاً، وتقوم المؤسسة – في ضوء النتيجة النهائية للاختيار – بتسمية أحد المشرفين الفائزين ليكون مشرفاً عاماً يتولى التنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية. ويجوز تسمية أكثر من مشرف عام في حال وجود حجاج بالمحافظة في أكثر من مستوى، بحيث يكون مشرف عام لكل مستوى داخل كل محافظة.
وأكدت الدكتورة مايا مرسي أن لا تقبل أي طلبات إشراف أو ترشيح خارج تلك المنظومة وبحسب الإجراءات والمواعيد المحددة بالتعليمات. ويشترط أن يتمتع المرشح باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة عالية، كما أن عدم حضور المرشح للاختبارات في الموعد والمكان المحددَين من قبل المؤسسة يعد اعتذارًا عن طلب الإشراف. وتُجرى للمتقدمين اختبارات تحريرية أونلاين من خلال الحاسب الآلي في أحد المراكز المجهزة التي تحددها المؤسسة، ويشترط الحصول على حد أدنى 65 درجة من أصل 100 لاجتياز الاختبار، وتُعرض النتيجة مباشرة على شاشة الكمبيوتر عند انتهاء الاختبار.
ويحق للمشرف الذي لم يجتز الاختبارات التحريرية التقدم بتظلم لإدارة المؤسسة للاطلاع على نتيجة درجاته، ويقدم التظلم باليد إلى مقر المؤسسة خلال المدة المحددة للمراجعة. وتتشكل بكل مديرية لجنة تظلمات برئاسة مدير المديرية، وتصدر قرارها المسبب خلال 3 أيام بقبول التظلم أو الاستبعاد النهائي. وتعقد للمقبولين الجدد الذين اجتازوا الاختبارات التحريرية مقابلات شخصية، وللمتقدمين من أصحاب الخبرات، وذلك من خلال لجان تشكلها المؤسسة القومية لتيسير الحج.
إجراءات الترشيح والاختيار
أشارت اللجنة المشكلة من المؤسسة إلى أنها ستختار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات وفق نتائج الاختبارات مع مراعاة التقييمات السابقة لأصحاب الخبرات. وسيتم إخطار المديريات بأسماء من اجتازوا الاختبارات (أساسي – احتياطي).
توضح وزارة التضامن شروط للجمعيات والمؤسسات الأهلية المقيدة وفق قانون تنظيم ممارسة العمل الأهلي رقم 149 لسنة 2019، وأن تكون قد مضت سنة على قيدها حتى 31/12/2025، وأن تكون من الجمعيات التي ترشح حجاجاً لقرعة موسم حج 1447هـ-2026م. وترشح الجمعية أو المؤسسة مقدمًا واحدًا فقط بقرار من مجلس الإدارة أو مجلس الأمناء، وفي حال تخطي حجم المصروفات النقدية في آخر ميزانية معتمدة مبلغ 5 ملايين جنيه يحق لها ترشيح اثنين بقرار رسمي، وأن يكون آخر تقرير مراجعة لعمل الجمعية أو المؤسسة مرضيًا ولم يوقع عليه جزاءات.
وتشترط اللجنة الشروط الخاصة بالمرشح صاحب الخبرة الإشرافية السابقة بأن يكون عضو مجلس إدارة أو عضو عامل في إحدى الجمعيات المستوفاة للشروط، ويشترط مرور عام على عضويته حتى 31/12/2025. وبالنسبة للمرشح عن مؤسسة أهلية، يجب أن يكون من المؤسسين أو أحد أعضاء مجلس الأمناء، وأن يحصل على مؤهل عالٍ على الأقل، وأن تتوافر لديه الثقافة الإدارية والدينية الصحيحة، وأن تكون لديه سابقة إشرافية على حج الجمعيات الأهلية، وألا يتجاوز عمره 60 عامًا ولا يقل عن 30 عامًا ويُحسب عمره في 30/6/2026.
أما بالنسبة للمرشح الجديد فاشترط أن يكون عضو مجلس إدارة أو عضو عامل مر عام على عضويته حتى 31/12/2025، وأن يحمل مؤهلاً عالياً، وأن تتوافر لديه الثقافة الإدارية والدينية المناسبة، وأن لا يزيد عمره عن 50 عاماً ولا يقل عن 30 عاماً ويُحسب العمر في 30/6/2026.
طريقة التقديم والبيانات
وتتم طريقة التقديم لمشرفي الجمعيات والمؤسسات الأهلية بتقديم الطلبات يدويًا للمديرية التابع لها المرشح بدءًا من اليوم الموافق 16/12/2025 حتى 31/12/2025، مع استثناء الإجازات الرسمية، وفق النموذج المتاح على موقع المؤسسة الإلكتروني www.hijjfoundation.com.
تتشكل لجنة في المديرية لاستلام وفرز الطلبات وتسجيل بيانات المتقدمين في سجل رسمي، ويتم إعلان أسماء المرشحين المستوفين خلال 3 أيام من إغلاق باب التقديم. ويحق للمرشحين المستبعدين التظلم خلال 3 أيام من تاريخ الإعلان، وتتشكل لجنة تظلمات بكل مديرية برئاسة مدير المديرية وتصدر قرارها المسبب خلال 3 أيام بقبول التظلم أو الاستبعاد النهائي. وبعد اعتماد الأوراق، يقوم المرشح بتسجيل بياناته على الموقع الإلكتروني، ويحصل على اسم المستخدم وكلمة المرور من المديرية، وتقدم الجمعيات المركزية أوراق مرشحيها إلى الوحدة المركزية للجمعيات والعمل الأهلي.