تعليمات قبل بدء الامتحانات
يعلن وكيل وزارة التربية والتعليم في المنوفية، الدكتور محمد صلاح، تعليمات مهمة قبل بدء امتحانات الشهادة الإعدادية التي توكل إلى رؤساء لجان الشهادة الإعدادية وكل موجه مقيم بإدارة السادات التعليمية. تهدف هذه التعليمات إلى التأكد من جاهزية مقر اللجنة من حيث النظافة والإضاءة والتهوية وصلاحية المقاعد. تتضمن أيضًا مراجعة كشوف الطلاب وأرقام الجلوس والتأكد من تعليقها في أماكن واضحة داخل اللجان.
كما تؤكد التعليمات استلام أوراق الأسئلة والإجابة في المواعيد المحددة، والتأكد من سلامة الأختام وعدم فتحها إلا داخل اللجنة وفي الموعد الرسمي. وتؤكد كذلك التنبيه الشديد للملاحظين بعدم ترك اللجان لأي سبب. وبينما يجب التأكد من توافر وسائل الأمن والسلامة داخل مقر اللجنة.
تعليمات أثناء سير الامتحانات
يعلن صلاح الالتزام بفتح مظاريف الأسئلة داخل اللجان في التوقيت المحدد دون تقديم أو تأخير. يُمنع دخول الهواتف المحمولة أو أي وسائل تكنولوجية مع الطلاب أو العاملين باللجنة. ويتحقق من الانضباط الكامل داخل اللجنة ومنع الغش بجميع صوره.
يتولى الملاحظون التنفيذ بصرامة مع تحرير المحاضر اللازمة عند أي مخالفة وفق القرارات الوزارية. ويُنبّه الملاحظون كذلك بعدم الجلوس بجانب أي طالب وعدم السماح بدخول أي شخص غير مصرح له إلى مقر اللجنة. ويحرصون على الحفاظ على الهدوء الدائم داخل وحول اللجان وتوقيع الملاحظين على أوراق الإجابة في الأماكن المخصصة.
تعليمات بعد انتهاء الامتحانات
يعلن وكيل الوزارة ضرورة جمع أوراق الإجابة داخل اللجنة والتأكد من مطابقتها لعدد الطلاب الحاضرين. ثم وضعها في المظاريف المخصصة وغلقها جيداً والتوقيع عليها. يتولى تسليم المظاريف في المواعيد المحددة وطبقاً للتعليمات المعتمدة.
ويشدد صلاح على إعداد تقرير يومي عن سير الامتحان وإرساله إلى غرفة العمليات بالإدارة التعليمية. كما يجب إثبات أي ملاحظات أو وقائع حدثت أثناء اليوم الامتحاني بدقة وموضوعية. وتوثيق الإجراءات المتخذة عند المخالفات وفق النظام المعتمد.