تؤكد وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني أن لا استثناء في السن للمقبلين إلى المدارس المصرية اليابانية ولا قبول فوق الكثافة المقررة وفق القواعد المعمول بها والقرار الوزاري 171 لسنة 2019 والكود الياباني للمنظومة. لا تقبل أي مدرسة فوق الكثافة، وهذا يضمن الالتزام بتلك القواعد. عند وجود مدرستين أو أكثر في نطاق جغرافي واحد يتم التقديم على النطاق الكامل وتملك وحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية صلاحية تسكين المتقدمين وفق القواعد وخطة الكثافة الداخلية للصالح العام للمدارس، ولا يجوز لولي الأمر الاعتراض. ولا يسمح بالقبول بالنقل بين مدارس النطاق الواحد تحت أي مسمى.
إجراءات القبول والتسكين
بعد قبول الملف وقيده في المدرسة المختارة، لا تقبل أي طلبات للتحويل إلى مدرسة يابانية أخرى وفي حالة التقدم يتم رفضه نهائياً. يحق لولي الأمر التقدم على أي مدرسة أخرى بعد نهاية العام الأول من القيد عبر منصة التقدم، شريطة وجود مكان شاغر واتباع الإجراءات المتبعة في الوزارة. يكون التسكين للمتقدمين وفق القواعد المعمول بها وخطة الكثافة الداخلية للصالح العام للمدارس. ولا يجوز للولي الاعتراض على تطبيق هذه القواعد.
الإقامة والتزام اليوم الدراسي
تشترط الإقامة في المنطقة المحيطة بالمدرسة أو النطاق الجغرافي الذي تم التقديم إليه وفق العنوان المثبت ببطاقة الرقم القومي أو مستند رسمي يعود تاريخه إلى ما قبل الإعلان بمدة لا تقل عن ستة أشهر. يكون اليوم الدراسي يوماً كاملاً من الساعة 7:30 صباحاً حتى 3:30 مساءً، وقد يزيد زمنه وفق أعباء التوكاتسو. للمدرسة الحق في تعديل خريطة اليوم الدراسي وفق منظومتها ولا يجوز للولي الاعتراض بسبب طبيعة المنظومة وخيار الانضمام إليها. يرتبط شرط الإقامة بحضور ولي الأمر ونجله إلى المدرسة في المواعيد المحددة، ولا يسمح بأي استثناء.
التقديم للعام الجديد
أعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني فتح باب التقدم للعام الدراسي 2026-2027 للمدارس المصرية اليابانية، ويمكن التقديم الآن عبر الرابط: https://ejs4students.moe.gov.eg/. يمكن للمواطنين الاطلاع على الشروط العامة والإجراءات المتبعة والالتزام بخطة الكثافة لضمان القبول. يتحمل ولي الأمر مسؤولية الالتزام بالمواعيد والوثائق المطلوبة وفق القواعد المعمول بها.