تؤكد وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني أنها لا تقبل أي استثناء في السن للمقبلين ولا تسمح بوجود كثافة فصول خارج القواعد المعمول بها في المدارس المصرية اليابانية، وذلك وفق القرار الوزاري المنظم للقبول والكود الياباني لمنظومة العمل بالمدارس المصرية اليابانية، وبناءً على القرار الوزاري 171 لسنة 2019. وتؤكد أن الهدف من هذه القواعد هو ضمان العدالة والشفافية في إجراءات القبول وتوحيدها للجميع دون تمييز. وتربط الإجراءات الإدارية بإطار معتمد يتوافق مع القوانين المعمول بها والكود المذكور. وتوضح أن تنفيذ القبول يتم وفق المنظومة القومية وبالتنسيق مع الوحدة المعنية بإدارة المدارس المصرية اليابانية.
الكثافة والقبول
لا تقبل المدارس المصرية اليابانية الطلاب فوق نسبة الكثافة المحددة وفق القرار الوزاري 171 لسنة 2019. وعند وجود مدرستين أو أكثر في نطاق جغرافي واحد، تتاح التقدمات على النطاق بالكامل وتملك وحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية صلاحية توزيع المقبولين وفق القواعد المعمول بها وخطة الكثافة الداخلية. ولا يجوز لولى الأمر الاعتراض على هذه القاعدة، كما لا يسمح النقل بين مدارس النطاق الواحد تحت أي مسمى. بعد قبول الملف وقيده في المدرسة المختارة، لا يسمح ولي الأمر بنقل الطالب إلى مدرسة يابانية أخرى، ويرفض أي طلب تحويل بشكل نهائي، وإذا انتهى العام الأول من القيد يحق للولى التقدم إلى أي مدرسة أخرى عبر منصة التقدم وفق الإجراءات المتبعة.
الإقامة والالتزام بالمنطقة
يشترط وجود إقامة في المنطقة المحيطة بالمدرسة أو في النطاق الجغرافي المتقدم إليه وفق العنوان المثبت ببطاقة الرقم القومي لولي الأمر أو مستند رسمي يعود تاريخ صدوره إلى ما قبل الإعلان بمدة لا تقل عن ستة أشهر. ويُعد اليوم الدراسي في المدارس المصرية اليابانية من الساعة 7:30 صباحًا وحتى 3:30 مساءً، وهو قابل للزيادة تبعًا لأعباء تطبيق أنشطة التوكاتسو. وتملك المدرسة حق تعديل خريطة اليوم الدراسي وفق منظومتها ولا يجوز للولي الاعتراض نظرًا لطبيعة المنظومة التعليمية. ووُضع شرط الإقامة في المنطقة المحيطة لضمان حضور الطالب في المواعيد المحددة، ولا يسمح باستثناءات لتنفيذ منظومة التعليم وفق قرارات الوحدة المعنية.
فتح باب التقديم 2026/2027
أعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني عن فتح باب التقديم للمدارس المصرية اليابانية للعام الدراسي 2026-2027. ويمكن للولى الأمر التقديم الآن عبر الرابط التالي: https://ejs4students.moe.gov.eg/. سيطبق القبول وفق الإجراءات السابقة المعتمدة وبما يتوافق مع أماكن الشاغر وبناء على منظومة القبول القومية. ويتعهد ولي الأمر بالالتزام بإجراءات التقديم وشروط الإقامة القريبة من المدرسة.