تزود الإدارة المركزية للامتحانات الطلاب وأولياء أمورهم بتعليمات مهمة حول كيفية الإجابة عن ملفات تقييم الأداء لطلاب أبنائنا في الخارج من المستوى الأول حتى الصف الثاني الابتدائي. وتوضح التعليمات أن النسخ الإلكترونية من ملفات التقييم ستتاح عبر منصة أبنائنا في الخارج. كما تُذكر أن الطالب يستطيع تحميل الملف الخاص به وفق الجدول المعتمد. ويجب طباعة الملف وكتابة البيانات الشخصية في المكان المخصص على الغلاف الخارجي قبل البدء في القراءة والإجابة.
إجراءات الحصول على الملف وتحضيره
يقوم الطالب بتسجيل الدخول إلى منصة امتحانات أبنائنا في الخارج عبر الرابط المخصص. ثم يقوم بتنزيل ملف التقييم الخاص به وفق الجدول المعتمد. وبعد ذلك يطبع الملف ويكتب البيانات الشخصية في المكان المخصص بالغلاف، ثم يبدأ بقراءة الأسئلة بعناية والإجابة عليها في ورقة الأسئلة نفسها.
الإرسال النهائي ومحدودية الوقت
بعد الانتهاء من الإجابة على جميع الأسئلة، يقوم ولي الأمر بمسح ضوئي لجميع صفحات ملف التقييم وتحويلها إلى صيغة PDF. ثم يرسل الملف عبر البريد الإلكتروني لولي الأمر من خلال المنصة الإلكترونية لأبنائنا في الخارج وفق الإطار الزمني المقرر. وتكون مدة إتاحة إرسال الملف عبر المنصة بداية من يوم إتاحته وتستمر لمدة أربعة عشر يومًا.