توضح الهيئة العامة للرقابة المالية أن المهام الأساسية لرئيس مجلس الإدارة لشركات التأمين وإعادة التأمين يجب أن تكون مدرجة في لائحة الحوكمة بكل شركة. وتؤكد ضرورة وجود هذه المهام بشكل واضح لضمان أداء المجلس بشكل فعال وتحسين معايير الحوكمة. ويُساهم إدراجها في اللائحة في حماية مصالح الشركة والمساهمين وتحقيق التوافق مع التشريعات المعمول بها.
المهام الأساسية لرئيس المجلس
يضمن رئيس المجلس فعالية أداء المجلس عبر اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان جودة العمل ووضع ميقات واضح للجلسات. ويتابع التزام الأعضاء بإنجاز مهامهم مع تجنب تعارض المصالح والالتزام بالتشريعات المعمول بها. كما يحرص على تطبيق آليات تقييم دورية لضمان الاستمرارية والتحسين المستمر.
يُشرف رئيس المجلس على تنظيم أعمال المجلس وتوجيه الدعوات للجلسات وإعداد جداول الأعمال وترأس الاجتماعات. كما يعمل على التأكد من تزويد الأعضاء بالمعلومات والتقارير اللازمة لدعم اتخاذ القرار. ويُسهم في توفير الدعم اللازم لضمان تنفيذ قرارات المجلس بشكل فعال.
يدعو رئيس المجلس الجمعية العامة للانعقاد للنظر في جدول الأعمال وضمان تزويد المساهمين بجميع البيانات اللازمة في المواعيد المحددة. يضمن أيضا توافر تقارير ملخصة ومعلومات دقيقة تتيح للمساهمين فهم المسائل المطروحة. كما يحرص على اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستكمال إجراءات الدعوة وفق اللوائح المعمول بها.
يعزز رئيس المجلس فعالية نظام الحوكمة من خلال دعم الجهود الرامية إلى الارتقاء بالمعايير والالتزام بأفضل الممارسات. يضع خطة لتحسين السياسات والإجراءات وتحديثها بما يتوافق مع التطورات التنظيمية. كما يعمل على متابعة تنفيذها وتقييم أثرها على أداء المجلس والشركة.
يتأكد من أن جميع القرارات تُتخذ على أسس سليمة وبمعرفة كاملة بالموضوعات المطروحة مع وجود آليات فعالة لتنفيذها. يضمن وجود معلومات كافية وتقييمات دقيقة لدعم القرار. ويشرف على متابعة تنفيذ القرارات ومراقبة نتائجها وتعديلها عند الضرورة.
يتيح رئيس المجلس مجالاً للنقاش المفتوح بين الأعضاء وتبادل الرأي المعارض ضمن إطار عملية اتخاذ القرار. يعزز احترام الرأي المختلف ويشجع على الحوار البنّاء. كما يضمن أن جميع وجهات النظر تُؤخذ بعين الاعتبار قبل اعتماد القرار.
يتابع رئيس المجلس تقارير وتوصيات اللجان التابعة له ويعرضها بشكل دوري. يعمل على تقييم كفاءة أداء هذه اللجان وفعاليته. كما ينسق بينها لضمان تكامل المعلومات وتوجيه الإجراءات بما يخدم مصالح الشركة.
يحرص على إجراء التقييم الذاتي لأداء المجلس وفق منهجيات عالمية معتمدة. يشمل التقييم جميع أبعاد أداء المجلس وأعضائه وأدوارهم. ويستخدم نتائج التقييم لوضع خطط تحسين واضحة ومحددة.
يعقد اجتماعات دورية مع المسؤولين عن الالتزام ومكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب وإدارة المخاطر والمراجعة الداخلية والخبرة الاكتوارية ومراقب حسابات الشركة مرة واحدة على الأقل سنويًا، أو عند الحاجة. يحدد أجندة الاجتماع ويضمن حضور المسؤولين الرئيسيين المعنيين في الوقت المناسب لتبادل المعلومات والتقارير. كما تُعقد هذه الاجتماعات دون حضور الأعضاء التنفيذيين، بما في ذلك العضو المنتدب/الرئيس التنفيذي.