تعلن وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني عن تعليمات منظمة لعقد امتحانات الفصل الدراسي الأول للشهادة الإعدادية، وذلك في إطار الاستعدادات المكثفة لضمان سير الامتحانات بانضباط وسلامة. وتتركز التعليمات على إجراءات التسجيل والمراقبة والتأمين والحد من المخالفات، كما توضح المواعيد المقررة لتسجيل الاستمارة الإلكترونية وفق منصة التقدم الإلكتروني للامتحانات. وتؤكد الوزارة أهمية اتباع هذه الإجراءات لضمان سير الامتحانات بشكل منتظم وخالٍ من الشوائب.
موعد تسجيل الاستمارة الإعدادية
تم إتاحة تسجيل الاستمارة الإلكترونية عبر منصة التقدم الإلكتروني للامتحانات خلال الفترة من 10 ديسمبر وحتى 10 يناير الجاري. وتؤكد الوزارة ضرورة التزام جميع الطلاب بالتسجيل ضمن المواعيد المحددة وعدم التهاون في هذا الشأن. ويُسهم الالتزام بالمواعيد في تنظيم الإجراءات وتحقيق الضمانات اللازمة لسير الامتحانات دون تأخر أو إرباك.
ضوابط تأمين أوراق الأسئلة داخل اللجان
تؤكد الوزارة التزام كل مديرية تعليمية بتنفيذ الضوابط الخاصة بتأمين أوراق الأسئلة داخل اللجان. ويجب وضع باركود على أوراق الأسئلة الخاصة بكل لجنة سير وتظريف كل 20 ورقة داخل كيس معتم مغلق. ولا يجوز فتح الأكياس إلا داخل لجنة السير وبإشراف الملاحظين المعتمدين. ويتم التوقيع على محضر فتح المظاريف متضمناً اليوم والتاريخ واسم المادة وفق الإجراءات المعتمدة.
تنظيم نقل الأسئلة ومواعيد فتح المظاريف
تؤكد الوزارة ضرورة تنظيم خطوط سير سيارات توزيع الأسئلة لضمان وصول الأوراق إلى اللجان قبل موعد الامتحان بوقت كاف. ولا يجوز فتح المظاريف إلا داخل اللجنة الفرعية، ويتم فتحها في تمام الساعة التاسعة إلا خمس دقائق صباحًا. ويسهم هذا التنظيم في ضبط إجراءات الامتحان وتقليل فرص التسرب أو الارتباك.
تعليمات خاصة بالملاحظين ورؤساء اللجان
وجهت الوزارة بتوعية رؤساء لجان السير بعدم مشاركة معلم المادة في الملاحظة داخل لجان يوم انعقاد الامتحان لمادته، ويكون المعلم احتياطيًا في ذلك اليوم تحقيقاً لمبدأ النزاهة والشفافية. وتُطبق التعليمات بما يضمن عدم تضارب المصالح ورفع مستوى الشفافية في إجراءات الامتحان. كما تحرص الوزارة على متابعة تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة وشفافية.
خطة تأمين المدارس أثناء الامتحانات
طالبت الوزارة بسرعة الانتهاء من إعداد خطة تأمين المدارس والمباني التعليمية بالتنسيق مع مدير الأمن بالمحافظة. ويجب تعبئة كافة الموارد اللازمة لتهيئة المناخ المناسب لأداء الامتحانات في أجواء من الهدوء والانضباط. وتؤكد الوزارة ضرورة متابعة تنفيذ الخطة وتحديثها وفق المستجدات والاحتياجات الأمنية المعنية.
ضوابط رصد الدرجات وإعلان النتائج
أكّدت الوزارة اتخاذ جميع الإجراءات التي تضمن تحقيق معايير الجودة في أعمال التقدير. كما شددت على الالتزام بالسرية التامة أثناء رصد الدرجات وعدم إعلان أي نتائج قبل اعتمادها رسميًا من المحافظ. وتُتخذ التدابير اللازمة لتحسين مستوى الطلاب في الفصل الدراسي الثاني وفق نتائج التقدير والواقع الميداني.
تسجيل استمارة طلاب المنازل
أوضحت الوزارة أن تسجيل الاستمارة لطلاب المنازل يتم من خلال آخر مدرسة حصل منها الطالب على الصف الثاني الإعدادي، أو آخر مدرسة رسب فيها الطالب بالصف الثالث الإعدادي. ويُراعى الالتزام بإجراءات التسجيل والبيانات وفق القواعد المعتمدة، مع ضرورة التحقق من صحة البيانات وتوثيقها وفق النظام المعمول به. وتؤكد الوزارة على تطبيق الإجراءات السابقة لضمان دقة التسجيل وحقوق الطالب.
تحذير هام بشأن الهواتف داخل اللجان
شددت الوزارة على منع اصطحاب الهاتف المحمول أو كاميرات التصوير أو أي وسيلة إلكترونية داخل لجان الامتحان بغرض الغش أو الشروع فيه. وأكدت أن المخالفين يتعرضون للمساءلة القانونية، كما ستُطبق التعليمات بحزم لضمان سير الامتحان في أجواء من النزاهة والشفافية.