تعلن وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني إلى مديري مديريات التربية والتعليم بالمحافظات عن مد فترة تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2025-2026 حتى يوم 10 يناير 2026، وذلك في إطار استعدادات الطلاب لامتحانات الفصل الدراسي الأول لشهادة إتمام مرحلة التعليم الأساسي. تأتي هذه الزيادة لتيسير عملية التسجيل والتأكد من توافر الفرص المتكافئة أمام جميع الطلاب وفق الضوابط المعتمدة. وتؤكد الوزارة أن القرار يهدف إلى تنظيم العملية الامتحانية بسلاسة وتوفير الوقت الكافي لإتمام البيانات وتحديثها من جانب الطلاب وأولياء الأمور. يرجى اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لضمان سير تنفيذ هذا التمديد كما ورد في هذا الخطاب.
تمديد فترة التسجيل
توضح الوزارة أن التسجيل سيكون إلكترونيًا عبر منصة التقدم الإلكتروني للامتحان، وقد تقرر فتح باب التسجيل اعتبارًا من 10 ديسمبر 2025 وحتى 10 يناير 2026. ويأتي هذا التحديد حرصًا على سير العملية الامتحانية بسلاسة وتوفير فرص متكافئة لجميع الطلاب دون تمييز. كما تشدد الوزارة على متابعة دقيقة من المديريات لضمان تسجيل جميع البيانات وتحديثها وفق النظام المعمول به.
تعليمات تنظيم لجان الامتحانات
تؤكد الوزارة الالتزام بالضوابط التالية لضمان انتظام الامتحانات. وضع باركود على أوراق الأسئلة الخاصة بكل لجنة، وتظريف كل 20 ورقة/كراسة بوكلت في كيس معتم لا يُفتح إلا داخل لجنة السير، وتوثيق ذلك في محضر الفتح الذي يتضمن اليوم والتاريخ واسم المادة. تنظيم خط سير سيارات توزيع أوراق الأسئلة وتسليمها قبل بدء الامتحان بوقت كافٍ، مع فتح المظاريف داخل اللجنة الفرعية فقط في تمام الساعة 8:55 صباحًا. منع معلمي المادة من الملاحظة داخل اللجان يوم امتحان المادة التي يدرسونها، على أن يكونوا احتياطيين.
إعداد خطة تأمين المدارس والمباني التعليمية بالتنسيق مع مدير الأمن بالمحافظة، لتوفير بيئة هادئة ومنضبطة للطلاب. اتخاذ كافة الإجراءات لضمان تحقيق معايير الجودة في أعمال التقدير ورصد الدرجات، مع السرية التامة وعدم إعلان النتائج قبل اعتمادها رسميًا من المحافظ. وتلتزم لجان السير بتطبيق هذه الضوابط بدقة وتُبلِّغ المخالفين وفق القوانين المنظمة.
تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية لطلاب المنازل والدمج
طلاب المنازل: تسجيل الاستمارة يتم من خلال آخر مدرسة حصل منها الطالب على الصف الثاني الإعدادي أو آخر مدرسة رسب فيها بالصف الثالث الإعدادي. يتولى ذلك الجهة التعليمية المعنية وفق الإجراءات المعتمدة في المديرية المختصة. تُنفذ العملية وفق القواعد المعمول بها في التوثيق والسجلات الرسمية.
طلاب الدمج: عند تسجيل الاستمارة يجب إرفاق صورة طبق الأصل من التقرير الطبي وموافقة إدارة التربية الخاصة بالمديرية. تُطبق الإجراءات الخاصة بالدمج وفق السياسات المعتمدة لضمان تقديم الخدمات التعليمية المناسبة. تُدار البيانات وفق القواعد التنظيمية المعمول بها وتُوثق في السجلات المعتمدة.
قواعد منع الغش داخل اللجان
شددت الوزارة على منع اصطحاب الهواتف المحمولة أو أي وسيلة إلكترونية داخل اللجان، بغرض الغش أو الشروع فيه، وفق القرارات الوزارية المنظمة. يتم تطبيق المساءلة القانونية على المخالفين وفق القوانين واللوائح المعمول بها. كما يحظر إدخال أي تجهيزات قد تتيح الاتصال بالآخرين أو الحصول على المساعدة أثناء الامتحان. يُجرى تعزيز التوعية بين الطلاب والمعلمين ومرافقي اللجان بهذا الالتزام وتطبيق الإجراءات التأديبية عند المخالفة.