عقد اجتماع تنسيقي للإداريين والعمال بالإدارات التعليمية بمحافظة الإسماعيلية برعاية أيمن موسى، وكيل وزارة التربية والتعليم بالإسماعيلية، لمناقشة تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالكوادر الإدارية والعمال، والوقوف على حجم العجز والزيادة بمختلف الإدارات، تمهيدًا لعرض النتائج على الجهات المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة. ركّز الاجتماع على وضع إطار زمني واضح للانتهاء من الحصر ودقة البيانات وتحديثها باستمرار، بما يحقق عدالة توزيع القوى البشرية وتحسين استغلال الموارد. شدد المجتمعون على أهمية أن تكون قاعدة البيانات شاملة ومتكاملة تشمل جميع الإداريين والعمال وتدار بجودة عالية لتوفير معلومات موثوقة تُستخدم في التخطيط المستقبلي وتوزيع المهام بشكل متوازن.
أطر التنفيذ والتحديث
ترأس عصمت فاروق، المدير المالي، الاجتماع بحضور محمد صبيح، مدير الشئون الإدارية بالديوان، وكريمة حامد، عضو تنسيق الإداريين، ووليد جاد، عضو حصر الوظائف، إضافة إلى مسئولي التوجيه المالي والإداري بالإدارات التعليمية، في أجواء من التركيز والمهنية لتوحيد الجهود وتبادل الخبرات. وتم التأكيد على سرعة الانتهاء من حصر البيانات المطلوبة ودقتها وتحديثها بشكل مستمر، لما لذلك من دور محوري في تحقيق العدالة في توزيع القوى البشرية وضمان حسن استغلال الموارد. كما تطرق المجتمعون إلى الأساليب العلمية لإعداد قاعدة بيانات دقيقة وشاملة تشمل جميع الإداريين والعمال، بما يتيح وضع خطط مستقبلية لتوزيع المهام بشكل متوازن وتحسين الأداء المؤسسي.
التأثير على القرار الإداري والعدالة في العمل
وأشارت إدارة التعليم بالإسماعيلية إلى أن تحديث قاعدة البيانات يعد خطوة أساسية في تطوير المنظومة الإدارية بالمدارس والإدارات التعليمية، ويدعم جهود المحافظة في تعزيز الانضباط الوظيفي وتحقيق العدالة بين جميع العاملين، إضافة إلى ضمان انتظام العمل الإداري في جميع الإدارات التعليمية بالمحافظة. وشدد الحاضرون على أن دقة البيانات وتحديثها بشكل دوري يسهم بشكل مباشر في تحسين اتخاذ القرارات وتوفير المعلومات الدقيقة للجهات المعنية، سواء فيما يتعلق بالعجز أو الزيادة في عدد العاملين، مما يتيح التخطيط الفعّال للقوى البشرية وضمان توافرها في الأماكن التي تحتاجها فعليًا. يأتي الاجتماع متابعة لكافة الجوانب الإدارية ورفع كفاءة العمل المؤسسي ودعم الجهود الرامية لتطوير التعليم وتحسين الأداء الإداري، بما يخدم العملية التعليمية ويعزز بيئة عمل منظمة وعادلة لجميع العاملين في قطاع التعليم بالمحافظة. وتؤكد الحضور أن المتابعة المستمرة لحصر البيانات وتحديثها بدقة، إلى جانب التنسيق بين الإدارات المختلفة، تشكل حجر الزاوية في بناء قاعدة معلومات متكاملة تدعم اتخاذ القرار السليم وتساهم في تحسين جودة الأداء الإداري داخل منظومة الإسماعيلية التعليمية.