تعلن وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني أن ولي الأمر سيوقع على إقرار بالعلم والموافقة على قواعد القيد بالمدارس المصرية اليابانية وكل اللوائح الداخلية للمدرسة، بمجرد استكماله لاستمارة التقدم الالكترونية. ويعتبر التوقيع شرطاً أساسياً لقبول الطالب، وفي حال رفضه يتم إلغاء الطلب والانتقال إلى الاسم التالي. الإقرار الذي يوقعه أولياء الأمور المقبولين بالمدارس المصرية اليابانية يتضمن موافقات محددة تتعلق بالنموذج الياباني وأنشطة التوكاتسو والتزاماتها داخل المدرسة وخارجها. كما ينص على الالتزام بلوائح المدرسة الداخلية والكود الأخلاقي والسلوكي وكود الزي المدرسي وكود المظهر العام للطلبة، مع الإشارة إلى وجود آليات لسداد المصروفات وتقديم خدمة تطوعية وفق القواعد المعتمدة.
محتوى الإقرار والالتزامات
يتضمن الإقرار الذي يوقعه أولياء الأمور المقبولين بالمدارس المصرية اليابانية موافقات محددة تتعلق بالنموذج الياباني وأنشطة التوكاتسو والتزاماتها داخل المدرسة وخارجها. كما ينص على الالتزام بلوائح المدرسة الداخلية والكود الأخلاقي والسلوكي وكود الزي المدرسي وكود المظهر العام للطلاب للحفظ على منظومة العمل وفلسفة أنشطة التوكاتسو. ويشمل الإقرار كذلك الموافقة على تقديم خدمة تطوعية للمدرسة لمدة عشرين ساعة سنوياً وفقاً للقواعد التي تحددها المدرسة. كما يلتزم ولي الأمر بسداد مقدم المصروفات والمصروفات الدراسية وفق الجدول الزمني المحدد، مع وجود أنظمة سداد متعددة يمكن الاختيار منها وتطبق الإجراءات القانونية في حال المخالفة دون الحاجة إلى إنذار رسمي.
إجراءات التقديم للمدارس اليابانية
تتيح وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني خطوات التقديم عبر الدخول إلى موقع المدارس المصرية اليابانية الإلكتروني واتباع الخطوات المحددة. تتضمن الخطوات اختيار التقديم وقراءة التفاصيل والشروط والأحكام، ثم الضغط على التقديم في المدارس وتسجيل البيانات المطلوبة. ويتم التحقق من كون المستخدم إنساناً عبر أداة التحقق، ثم رفع المستندات المطلوبة والضغط على تقديم.
الأوراق المطلوبة للقبول
تتضمن الأوراق المطلوبة شهادة ميلاد مميكنة حديثة الإصدار لا تتجاوز الشهر مع وجود العلامة المائية. كما تطلب بطاقة الرقم القومي لولي الأمر وتكون سارية، وإثبات محل إقامة يثبت العنوان الحالي بتاريخ يسبق فتح باب التقدم بستة أشهر على الأقل. ويوقع ولي الأمر على إقرار القبول (نسختان أصليتان لولى الأمر ونسخة للمدرسة). وفي حال مخالفة أي بند من بنود الإقرار لا يُقبل ملف الطالب ولا يحق له المطالبة بقيمة مقدم المصروفات.
شروط القبول لعام 2025
تستقبل البوابة الإلكترونية للمدارس المصرية اليابانية طلبات الالتحاق للصفوف الجديدة وفق القواعد والمواعيد المحددة. ويشترط أن يكون الطالب مصري الجنسية وأن يتوافق عمره مع الشريحة العمرية للمرحلة المستهدفة. ففي رياض الأطفال الأول يجب أن يكون العمر من 4 إلى 5 سنوات، وفي رياض الأطفال الثاني من 5 إلى 6 سنوات، وفي الصف الأول الابتدائي من 6 إلى 7 سنوات، وفي الصف الثاني الابتدائي من 7 إلى 8 سنوات، وفي الصف الثالث الابتدائي من 8 إلى 9 سنوات.