تؤكد وزارة التربية والتعليم أنه لا وجود لأي استثناءات فيما يتعلق بشرط السن أو كثافة الفصول عند التقدم للمدارس المصرية اليابانية، وذلك وفقاً للقرار الوزاري رقم 171 لسنة 2019. كما توضح أن القبول يتم وفق ضوابط واضحة ومحددة ولا يجوز مخالفتها تحت أي مسمى. وتؤكد الوزارة أن زيادة الكثافة أو القبول خارج القواعد المعتمدة يعد مخالفاً للكود الياباني وللنظام الإداري لهذه المدارس، وأن أنشطة التوكاتسو تتطلب أعداداً محدودة من الطلاب داخل الفصل لضمان تحقيق أهدافها.
لا استثناءات في شروط القبول
وتوضح القواعد المنظمة للقبول أن القبول يتم وفق ضوابط واضحة ومحددة، ولا يجوز مخالفتها تحت أي مسمى. وأي قبول خارج هذه القواعد يعد مخالفاً للقرار الوزاري المنظم والكود الياباني المعتمد لإدارة وتشغيل المدارس. كما تشدد الوزارة على أن الزيادة في الكثافة تمثل إخلالاً بفلسفة المدارس التي تعتمد أنشطة التوكاتسو وتستلزم عدداً محدوداً من الطلاب داخل الفصل.
التسكيـن والتقدم في النطاق الجغرافي
عند وجود مدرستين أو أكثر داخل نطاق جغرافي واحد، يتم التقديم على النطاق ككل وتتولى وحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية مسؤولية تسكين المقبولين وفق القواعد وخطة الكثافة الداخلية بما يحقق المصلحة العامة للمشروع. ولا يجوز لولي الأمر الاعتراض على آلية التسكين داخل النطاق، وهذه القاعدة ملزمة للجميع. كما لا يسمح بالنقل بين مدارس النطاق الواحد بعد إعلان نتيجة القبول وتسجيل التلميذ.
التحويل والالتحاق بعد السنة الأولى
بعد قبول ملف التلميذ وتسجيله رسمياً في المدرسة المصرية اليابانية المختارة، لا يجوز قبول أي طلبات للتحويل إلى مدرسة يابانية أخرى، وفي حال التقدم بمثل هذه الطلبات يتم رفضها بشكل نهائي دون استثناء. ويحق لولي الأمر التقدم بطلب الالتحاق بمدرسة مصرية يابانية أخرى بعد انتهاء العام الدراسي الأول من القيد، من خلال منصة التقديم الرسمية بشرط توافر أماكن شاغرة والالتزام بالإجراءات المعتمدة وعلى مسؤولية ولي الأمر. وتلتزم الوزارة بتحديد الإجراءات والجدول الزمني لذلك لتفادي أي لبس أو تأخير.