التزامات وتطبيق القرارات
تؤكد مديرية التربية والتعليم والتعليم الفني بالإسكندرية الالتزام الكامل بجميع القرارات الوزارية والكتب الدورية المنظمة لأعمال الامتحانات. وتؤكد أن تطبيق هذه التعليمات يضمن النظام والشفافية والعدالة في سير الامتحانات. وتُشير إلى ضرورة الالتزام بالمنشور الأمني وغلق أبواب المدرسة وعدم السماح بدخول أي زائر باستثناء من يحق لهم الدخول. كما تدعو إلى الاستعداد لفرش اللجان فور الانتهاء من امتحانات صفوف النقل وتحديد دليل واضح للجان، ويفضل وجود مشرف من الأساتذة ليرشد الطلاب إلى لجانهم.
ضمان الدقة والعدالة في العمل
تؤكد تعليمات الإسكندرية أهمية الدقة والانضباط وعدم قبول أي نسبة خطأ من خلال الالتزام التام بالتعليمات. وتحث على اتباع العدالة والشفافية في توزيع كشوف الملاحظين على المعلمين. وتؤكد كتابة البيانات على السبورة بخط واضح ومطابق لجدول الامتحانات مع التغيير عند الحاجة وفق الجدول المعتمد. وتؤكد كذلك العمل على توفير بيئة هادئة داخل اللجان والتعامل بكياسة واحتواء الطلاب لضمان حسن سير الامتحانات.
الإجراءات الأمنية وإدارة الغرفة
وتشدد التعليمات على عدم حيازة الهواتف المحمولة والساعات الذكية والسماعات داخل اللجان سواء للطلاب أو للملاحظين. وتؤكد أن غرفة عمليات الإدارة متاحة طوال الوقت لتلقي أي بلاغات أو مشاكل، وتطالب بالتواصل الفوري مع الغرفة عند حدوث أية مسألة. وتوضح أن هذه الإجراءات تساهم في تنظيم الامتحانات بسلاسة وشفافية وتجنب أي مخالفات. وتؤكد ضرورة وجود آليات واضحة للإبلاغ والتعامل مع المشاكل وفقاً للإجراءات المعتمدة.