يعلن قطاع المعاهد الأزهرية بدء تحرير استمارات امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية للعام الدراسي 2025/2026، وتشمل أقسام العلمي والأدبي وشهادات القراءات والبعوث الإسلامية. يتم التقديم إلكترونيًا عبر بوابة الأزهر الشريف عبر نظام شؤون طلاب المعاهد الأزهرية لمدة شهر. ويُحدد آخر موعد لتلقى الطلبات من الخارج في 15 فبراير 2026، وتبدأ مراجعة الاستمارة الإلكترونية من 11 يناير 2026 وتستمر عمليات التدقيق الداخلي حتى 26 فبراير 2026. ثم تُسلَّم الاستمارات الورقية والإحصاءات النهائية إلى الإدارة المركزية للامتحانات في موعد أقصاه 30 مارس 2026. كما يؤكد القطاع أن الطالب يتحمل المسؤولية الكاملة عن صحة البيانات وأنها مطابقة للمستندات الرسمية مثل شهادة الميلاد وبطاقة الرقم القومي.
يتم التقديم إلكترونيًا، حيث يتسلم الطالب اسم المستخدم وكلمة المرور من المعهد التابع له. يدخل بياناته بدقة ثم يطبع الاستمارة بعد الاعتماد. ويُرفق مع الاستمارة أربع صور شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء وصورة بطاقة الرقم القومي وأصل شهادة الميلاد وشهادة ميلاد حديثة في حال تعديل الاسم. وتوقيع الطالب وولي الأمر على الإقرار وتسليم الاستمارة لمسؤول شؤون الطلاب بالمعهد. يتولى شؤون الطلاب ومسؤولو التحول الرقمي تحصيل الرسوم ومراجعة البيانات ومطابقتها مع السجلات الرسمية ونظام شؤون الطلاب والتأكد من مطابقة الصورة واعتماد الاستمارات وختمها، ثم إعداد الكشوف النهائية وإرسالها إلى المناطق الأزهرية تمهيداً لرفع الإحصاءات إلى الإدارة المركزية للامتحانات.
ضوابط التقدم من الخارج
تحدد الضوابط الخاصة بالتقدم من الخارج الفئات المعنية مثل المجند المستمر في الخدمة العسكرية والمفصول لاستنفاد مرات الرسوب أو التخلف والمنقطع عن الدراسة ضمن الحدود المقررة. وتشترط ألا تتجاوز مدة الانقطاع خمس سنوات، ولا يُحتسب عام الفصل ضمن الانقطاع. ويجوز التقدم للامتحان من الخارج في الصف الواحد ثلاث مرات وفق اللوائح المعمول بها.
يؤكد القطاع أن الطالب يتحمل مسؤولية صحة البيانات وتطابقها مع المستندات الرسمية مثل شهادة الميلاد وبطاقة الرقم القومي. ويجب أن يلتزم الطالب والمعهد بمواعيد التقديم والجدول المحدد لإجراءات التدقيق والمراجعة والاعتماد. ويتم توجيه الكشوف والنتائج النهائية إلى المناطق الأزهرية تمهيداً لرفع الإحصاءات إلى الإدارة المركزية للامتحانات وفق النظم المعمول بها. كما تُختتم الإجراءات بتسليم الاستمارات الورقية والإحصاءات النهائية للإدارة المركزية في التواريخ المحددة.