تعلن وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني أن على أولياء الأمور الراغبين في التقدم لأبنائهم للالتحاق بالمدارس المصرية اليابانية استكمال جميع البيانات المطلوبة على منصة التقديم الإلكترونية بدقة، مع التأكيد على ضرورة إدراج رقم الهاتف المحمول. ويؤكد الإعلان أن التواصل مع المتقدمين سيتم من خلال هذا الرقم فقط. كما تحذر الوزارة من صحة الرقم المسجل، لأن وجود أي خطأ قد يعوق التواصل مع ولي الأمر ويؤثر في استكمال إجراءات القبول.
تشدد الوزارة على شروط القبول وتوضح أنها لها الحق في عدم قبول أي طلب لا يستوفي شروط الالتحاق المقررة. ومن أبرز هذه الشروط أن يكون الطفل المتقدم مصري الجنسية. كما أن المتقدمين الحاصلين على شهادة ميلاد صادرة من مصلحة الأحوال المدنية ولديهم رقم قومي بجنسية غير مصرية، أو في حال كان أحد الوالدين غير مصري الجنسية، لا تقبل أوراقهم ولا يجوز قيدهم بالمدارس المصرية اليابانية، وذلك وفقًا للقواعد المنظمة للعمل بهذه المدارس.
وتؤكد الوزارة ضرورة الالتزام بالشرائح العمرية المحددة لكل مرحلة تعليمية، مع احتساب عمر الطفل وفق ترتيب سن المتقدمين للمدرسة في الأول من أكتوبر 2026. وتأتي هذه الإجراءات في إطار حرص الوزارة على تنظيم إجراءات القبول والشفافية والدقة في مراحل التقديم والاختيار. كما تشدد على أن تطبيق هذه القواعد يسهم في تنظيم القبول ورفع مصداقيته أمام أولياء الأمور.