يعلن فرع التربية والتعليم بمحافظة الفيوم عن تنظيم امتحانات الشهادة الإعدادية غداً السبت على مستوى المحافظة، ويبلغ عدد الطلاب المتقدمين 78343 طالباً. يُعقد الامتحان أمام 280 لجنة موزعة عبر المحافظة، منها 275 لجنة للشهادة الإعدادية العامة بإجمالي 77684 طالباً، ولجنتان للشهادة الإعدادية المهنية بإجمالي 244 طالباً، إضافة إلى ثلاث لجان للشهادة الإعدادية للتربية الخاصة يضم مجموعها 45 طالباً. كما يشارك في الامتحانات 370 طالباً وطالبة من النظام المنزلي. ويؤكد القائمون على الامتحان توقيع جميع العاملين في اللجان على إقرار الموانع داخل اللجنة، واستلام مقار اللجان، والتأكد من سلامة المقاعد وكفاية عدد الفراغات وعدد الطلاب باللجنة، كما يتم فحص كشوف المناداة وبطاقات الجلوس، ومتابعة تجهيز اللجان الفرعية مع مراقبي الأدوار، ولصق أرقام الجلوس على مقاعد الطلاب.
إجراءات التنظيم والتجهيز
يُسند إلى رئيس اللجنة توزيع مهام التنظيم والتجهيز وتوزيع الملاحظين والمراقبين على اللجان الفرعية بشكل يومي لضمان عدم تكرار حضورهم في قاعة واحدة، مع ضبط الوقت والإشراف على الجرس والتأكد من وجود جميع السجلات والمحاضر. يكون المراقب الأول الذراع التنفيذي لرئيس اللجنة، وتتركز مهامه حول التنسيق الفني وفحص أوراق الإجابة قبل التوزيع لاستبعاد الأوراق التالفة ومتابعة هدوء اللجان ضمن نطاق مسؤوليته. يتم تنظيم العمل وتوزيع الملاحظين والمراقبين على اللجان الفرعية بشكل يومي لضمان عدم تكرار وجود الملاحظ في نفس القاعة، مع الإشراف على مواعيد دخول الطلاب وتوزيع الأوراق وبداية ونهاية الوقت. ويشرف رئيس اللجنة أيضاً على لصق أرقام الجلوس على مقاعد الطلاب وتحديث كشوف المناداة وبطاقات الجلوس.
ضبط المخالفات والمسؤوليات
يمنع دخول أي شخص إلى اللجنة إلا بتفويض من المحافظ أو وكيل الوزارة، وتواجه محاولات الغش بكل حزم. يُبلغ رئيس اللجنة مدير الإدارة بأي مخالفات داخل اللجنة من أعضاءها أو الطلاب. يؤكد تنظيم العمل والتوثيق من خلال وجود السجلات والمحاضر وتوثيق حضور الملاحظين والمراقبين في اللجان الفرعية، لضمان سير الامتحان وفق الجداول. يُسلم المراقب الأول والكنترول التقارير اللازمة لضمان استلام الكراسات كما هو مخطط ولإتاحة الزائد منها عند الحاجة.