أهمية الامتحانات ومسؤوليتها
تؤكد الدكتورة همت أبوكيلة، مدير مديرية التربية والتعليم بالقاهرة، أن الامتحانات تشكل مسؤولية وطنية كبيرة وتستلزم أقصى درجات الانضباط والشفافية. وتشير إلى أن نجاح العملية الامتحانية يعتمد على مصلحة الطلاب وتكافؤ الفرص، وهو مبدأ لا يقبل التهاون. وتؤكد أن اللجان هي العنصر الأساسي لضمان سير الامتحانات بشكل سلس وآمن. وتشدد على جاهزية اللجان من حيث النظافة والإضاءة والتهوية قبل بدء الامتحانات، والالتزام بمواعيد البدء والانتهاء، مع غلق الأبواب وعدم السماح بتواجد أي شخص غير مصرح له أثناء الامتحان.
كما تشدد على منع دخول الهواتف المحمولة أو أي وسائل إلكترونية داخل اللجان، سواء للطلاب أو العاملين. وتؤكد أن أي محاولة للغش أو مخالفة التعليمات ستخضع لإجراءات قانونية صارمة، بما في ذلك الحفاظ على سرية أوراق الأسئلة وضبط مواعيد توزيعها بدقة لضمان منع التسريبات. وتؤكد ضرورة أن تكون جميع الإجراءات متوافقة مع الإطار القانوني المنظم للامتحانات ومراقبة سيرها وفق القرارات الوزارية.
تنظيم توزيع الأسئلة والرقابة
تم تشكيل فرق متخصصة لتوزيع أوراق الأسئلة على اللجان وفق آلية محددة، إضافة إلى تفعيل العصا الإلكترونية لتأمين التوزيع والرقابة على سير الامتحانات. وتم التأكيد على التعاون التام بين الإدارات التعليمية لضمان تنفيذ التعليمات بدقة. الهدف من ذلك منع أي محاولة للتلاعب أو التسرب وضمان وصول الأوراق إلى المدارس في وقتها المحدد. كما ستعتمد الإجراءات على الإطار القانوني وتطبيق القرارات الوزارية لمعالجة أي إخلال بنظام الامتحانات.
إسناد غرف العمليات والتنسيق المستمر
أعلنت المديرية عن تفعيل غرف عمليات رئيسية وفرعية لمتابعة سير الامتحانات بشكل يومي، بما يشمل فتح اللجان في مواعيدها المحددة ووصول أوراق الأسئلة إلى المدارس في الوقت المناسب. كما ستقوم غرف العمليات بمتابعة الملاحظين والتأكد من الالتزام بالقواعد والتعليمات الخاصة بالامتحانات. وتؤكد ضرورة التنسيق المستمر بين غرف عمليات المديريات للتعامل مع أي مشكلة أو شكوى تطرأ خلال الامتحانات. وتهدف هذه الآلية إلى سرعة الاستجابة وضمان انتظام سير الامتحانات وتحقيق العدالة بين جميع الطلاب.
الاستجابة للشكاوى والتعامل مع التجاوزات
تعلن غرف العمليات المختصة أنها على استعداد تام لمتابعة الشكاوى الواردة من الطلاب أو أولياء الأمور بشأن مستوى الأسئلة أو التنظيم داخل اللجان. وسوف يتم التعامل مع أي تجاوزات فورًا بالتنسيق مع القيادات التعليمية في المديريات لضمان تطبيق مبدأ العدالة وتكافؤ الفرص. وتؤكد الصرامة في تطبيق الإجراءات القانونية ضد المخالفين حفاظًا على نزاهة الامتحانات. وتهدف الاستجابة السريعة إلى الحفاظ على ثقة المجتمع المدرسي وضمان حقوق جميع الطلاب.