أعلنت الأكاديمية المهنية للمعلمين عن إجراءات جديدة تخص إصدار شهادة الصلاحية اللازمة لتغيير المسمى الوظيفي وللنقل بين المراحل التعليمية وفق القرار الوزاري رقم 41، وذلك بهدف ضبط الضوابط وتوحيد المعايير والإجراءات بين المديريات والمديرية المركزية. وتؤكد الأكاديمية أن العمل سيتم遵循 الإطار المعتمد وبالتنسيق مع الفروع المعنية لضمان تنفيذ المنظومة وفق الضوابط المعتمدة. كما تُشدد الأكاديمية على أهمية دقة البيانات ومراجعة الموافقات المطلوبة قبل اعتماد أي تغيير في المسمى الوظيفي أو النقل بين المراحل. وتأتي هذه الخطوات ضمن سعي الوزارة إلى توفير إجراءات واضحة ومتكاملة للمعلمين الراغبين في التغيير المهني والتقدم بين المراحل التعليمية المختلفة.
إجراءات الحصول على شهادة الصلاحية وتغيير المسما الوظيفي
توضح التعليمات أن المديريات التعليمية مسؤولة عن تطبيق الضوابط الواردة في القرار الوزاري رقم 41 فيما يخص الحصول على شهادة الصلاحية اللازمة لتغيير المسمى الوظيفي وللنقل من مرحلة تعليمية إلى أخرى. وتؤكد القيود ضرورة الالتزام بتحديث البيانات والتأكد من صحتها وفق المستندات المرفقة ونموذج الطلب المعتمد، مع مراعاة أن المعايير تتوافق مع التخصصات والمراحل والوظائف المعادلة. كما تنبه إلى أن الإجراءات يجب أن تتم ضمن إطار الشروط الواهية للقرار وبالتنسيق مع فرع الأكاديمية المعني لضمان التوثيق الصحيح للمسارات المهنية. وتؤكد الأكاديمية أن تطبيق هذه الإجراءات سيكون مسندًا إلى التحقق من صحة البيانات والموافقات المستلمة وإعداد الكشوف وفق النموذج المرافق دون كشط أو تعديل.
محتوى الملف المطلوب
يتطلب الملف مجموعة عناصر أساسية هي استمارة التقدم المعتمدة لتغيير المسمى الوظيفي، وصيغة صحيفة أحوال إلكترونية حديثة معتمدة مع صورة من الرقم القومي، وكافة الموافقات اللازمة لتغيير المسمى الوظيفي معتمدة وواضحة. كما يجب إرفاق صورة طبق الأصل من المؤهل الدراسي (مؤهل عال تربوي أو مؤهل عال مع دبلوم عام في التربية)، إضافة إلى صورة معتمدة من تقارير تقييم أداء المعلم بمرتبة كفء عن العامين الأخيرين. وتؤكد التعليمات أن فرع الأكاديمية سيستلم الملفات المستوفاة فقط، وتُعتمد الكشوف المرافقة للملفات المستوفاة عبر الإدارة المختصة وتوثيق الاعتماد قبل الإرسال للفرع المختص.
وتؤكد الإصدارات أن إدارات التنسيق بالمديريات مسئولة عن صحة البيانات وتسليم الكشوف البيانات مرافقة للملفات المستوفاة إلى فرع الأكاديمية المختص، وذلك اعتبارًا من يوم 21 يناير حتى يوم 28 يناير، وتتحمل اللجنة المشكلة مسؤولية عدم تسليم الملفات المستوفاة في حال التقصير أو نقص المستندات وفق ما تقرره إجراءات التدقيق. كما يراعى أن تكون لكل تخصص كشوف مستقلة وأن تكون البيانات مطابقة للمستندات المرفقة مع الطلب.
تشكيل لجنة استلام ملفات المعلمين
أعلنت الأكاديمية عن تشكيل لجان في المديريات لاستلام ملفات المعلمين الذين تقدموا لتغيير المسمى الوظيفي للعامين 2026/2025، ومراجعة بياناتهم للتأكد من استيفاء الموافقات وإدراج البيانات على النموذج المرافق دون كشط أو تعديل. وتراعي اللجان وجود كشوف مستقلة لكل تخصص، وتتحمل إدارات التنسيق بالمديريات مسؤولية صحة البيانات وتسليم الكشوف مرافقة للملفات المستوفاة إلى فرع الأكاديمية المعني. كما تُحدد الفترة من 21 إلى 28 يناير كمهلة لاستلام الملفات المستوفاة وتدقيقها واعتماد البيانات النهائية وفق الإجراءات المعتمدة. وتؤكد الأكاديمية أن اللجنة ستتولى توقيع المحاضر والتنسيق مع فرع الأكاديمية لضمان تطبيق الإجراءات ضمن المواعيد المحددة وبما يحفظ سرية البيانات ودقتها.
مهام اللجنة وأطر العمل
تتولى اللجنة استقبال الملفات المستوفاة من المديريات ومراجعتها وتوثيقها وفق النماذج المعتمدة، والتأكد من صحة البيانات قبل إرسالها إلى فرع الأكاديمية المختص. كما تقيد اللجنة توقيع المحاضر والتنسيق المستمر مع فرع الأكاديمية لضمان سريان إجراءات الاستلام ضمن الجدول الزمني المحدد، مع الحفاظ على خصوصية البيانات وعدم تعديلها أو حذف أجزاء من المستندات المرسلة. وتؤكد ضرورة وجود كشوف مستقلة حسب التخصص وتوثيقها بما يسهل إجراءات التدقيق والمتابعة من جهة فرع الأكاديمية.