تعلن الوزارة عن الخطوات اللازمة لمراجعة الاستمارة الإلكترونية لامتحانات الثانوية العامة 2026 استعداداً لانطلاقها في شهر يونيو المقبل. يتولى الطالب تسليم الاستمارة الإلكترونية المطبوعة من الموقع الإلكتروني للعام الدراسي 2029/2025 إلى مسئول شئون الطلبة بالمدرسة مع أصل شهادة الميلاد الحديثة (كمبيوتر) وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومي و ثلاث صور حديثة مطابقة للصورة الموجودة بالاستمارة. ويثبت الاسم كاملاً أسفل الصور وبخلفها وفقاً لشهادة الميلاد، وتختم الصور من الخلف بخاتم شعار الجمهورية. كما يلتزم الطالب وولي أمره بتوقيع الإقرار المرافق للمشتملات الإلكترونية بعدم حيازة المحمول أو أى أجهزة إلكترونية داخل لجنة الامتحان وفق القرار الوزاري المنظم. كما تعتمد المدارس الاستمارات وكشوفها المطبوعة من خلال موقع الوزارة بعد مراجعتها.
دور المرشد والبيانات الأساسية
يُكلف المرشد التعليمي في كل مدرسة بمراجعة البيانات الخاصة بكل طالب والتأكد من صحتها. وتشمل المراجعة شعبة المواد والتخصص واللغة الأجنبية الأولى والثانية والمواد المترجمة والديانة ومواد الرسوب للطلاب الراسبين. ويُطلب من الطالب توضيح اللغة الأجنبية الأولى (الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية) واللغة الأجنبية الثانية من بين الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإيطالية والإسبانية والصينية، وفي حال الإعفاء من اللغة الثانية يرفق الطالب صورة من طلب الإعفاء مع توضيح الشعبة التي يؤدى فيها الامتحان. وبذلك يتم تحديد المواد التخصصية وفقاً للشعبة المختارة وإعداد الاستمارة للمراجعة النهائية.
يسجل طلاب مدارس اللغات في الاستمارة المواد التي سيؤدونها باللغة الأجنبية الأولى. وتُدفع مبالغ قدرها عشرون جنيهاً عن كل طالب راسب مقيد لاستخراج بيان درجات رسوب. وتقوم المدرسة بسداد هذه المبالغ عبر حوالة بريدية موحدة للطلاب الراسبين باسم الإدارة المركزية للامتحانات. ويتولى المرشد وشئون الطلبة بالتنسيق مع إدارات التعليم التأكد من صحة قيد الطلاب في المدارس الخاصة بمصروفات، واعتماد نتائجهم ومراجعة صحة حصولهم على شهادة الإتمام ونجاحهم في الصفين الأول والثاني الثانوي، إضافة إلى اعتماد كشوف 150 د امتحانات الخاصة بتلك المدارس وختمها بخاتم الجمهورية.
بالنسبة للطلاب المقيدين بالصف الثالث الثانوي في مدارس خاصة بمصروفات والذين سبق لهم النجاح في الصف الثاني الثانوي من مديرية أخرى، يجب على شئون الطلبة والامتحانات بالإدارة التعليمية التأكد من إرفاق الشهادات الدراسية التي توضح النجاح والشعبة واللغة الثانية. ويُرفق ذلك مع كشوف 150 د امتحانات لضمان ترابط البيانات وتوثيقها. وتؤكد الوزارة على اتباع خطوات مراجعة الاستمارة بدقة لضمان سير الامتحانات وفقاً للضوابط المعتمدة.