توضح الوزارة أن المرشد التعليمي بكل مدرسة يقوم بمراجعة البيانات الخاصة بالاستمارة الإلكترونية لكل طالب بالثانوية العامة والتأكد من صحتها. وتراعي المراجعة الشعبة ومواد التخصص واللغة الأجنبية الأولى والثانية والمواد المترجمة والديانة ومواد الرسوب للطلاب الراسبين. يحدد الطالب في الاستمارة اللغة الأجنبية الأولى التي يرغب الامتحان فيها من بين الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية، واللغة الأجنبية الثانية من بين الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية أو الإيطالية أو الإسبانية أو الصينية. وإذا كان الطالب معفيًا من اللغة الأجنبية الثانية يرفق صورة من طلب الإعفاء باستمارة التقدم وتوضح الشعبة التي يؤدي الامتحان فيها لتحديد المواد التخصصية.
إجراءات التوقيع والاعتماد
وتؤكد الوزارة أن الطالب وولى أمره يوقعان على إقرار عدم حيازة التليفون المحمول داخل لجنة الامتحان بعد اطلاعهما على القرار الوزاري المنظم لذلك. وتلتزم المدارس باعتماد الاستمارات الإلكترونية بمشتملاتها وكشوف 150 د امتحانات المطبوعة عبر موقع الوزارة بعد مراجعتها. وتوضح أن هذه الإجراءات تضمن تطبيق القرار بدقة وتنظيم سير الامتحانات وفق القواعد المعمول بها.
اعتماد الاستمارات والكشوف
وتعتمد المدارس الاستمارات الإلكترونية بمشتملاتها وكشوف 150 د امتحانات المطبوعة عبر موقع الوزارة بعد مراجعتها. وتؤكد الوزارة أن الاعتماد يشمل التثبت من صحة البيانات وتوثيقها وتحديد المواد التخصصية وفق الشعبة المختارة. وتنتهي الإجراءات بتوزيع الكشوف للمراجعة وتوفيرها ضمن ملفات التقديم بعد التأكد من تطابقها مع الاستمارات.