يقدم الطالب أو ولي أمره طلب التظلم إلى مدير عام الإدارة التعليمية التابع لها الطالب، مع تحديد المادة أو المواد التي يرغب في التظلم من نتيجتها. ثم يسدد الرسوم المقررة وفق النشرة المالية الصادرة عن الإدارة العامة للتوجيه المالي والإداري بوزارة التربية والتعليم. ويتبع الطالب تعليمات الإدارة التعليمية للاطلاع على أوراق الامتحان الخاصة بالمواد المتظلم من درجاتها. وبعد انتهاء فترة التظلمات ومراجعة التعليقات والملاحظات التي أبداها الطالب أو ولي أمره، تشكل لجنة من التوجيهات بكل تخصصها وتبت في تلك الملاحظات، ثم تعلن النتائج وفق أحقية الطالب في التظلم من عدمها.
إعلان النتائج داخل المدارس
تتيح الإدارات التعليمية للطلاب الحصول على نتيجة الفصل الدراسي الأول بشكل مباشر من المدرسة. تؤكد أن لجان النتائج ستعرض النتيجة في أماكن واضحة داخل المدرسة ليسهل على أولياء الأمور الاطلاع عليها. يجب أن تكون اللوحات في المداخل الرئيسية أو أماكن استقبال أولياء الأمور، مع الحفاظ على خصوصية الطلاب وسريّة بياناتهم. تؤدي هذه الإجراءات إلى تمكين أولياء الأمور من متابعة مستوى أبنائهم بشكل مباشر وآمن.