تحدد المديريات آلية تقديم التظلم الرسمي على نتيجة الشهادة الإعدادية للترم الأول بعد إعلان النتائج في المحافظات المختلفة. يقدّم الطالب أو ولي أمره الطلب إلى مدير عام الإدارة التعليمية التابعة له، مع تحديد المادة أو المواد التي يرغب في التظلم منها بدقة. يدفع الطالب الرسوم المقررة التي تبلغ 35 جنيهاً عن كل مادة يرغب في مراجعتها وفق الضوابط المعمول بها داخل الإدارات التعليمية. يتوجّه الطالب أو ولي أمره إلى لجنة النظام والمراقبة المختصة بالإدارة التعليمية لتسليم الطلب والحصول على إيصال السداد وتحديد موعد للاطلاع على أوراق الإجابة الخاصة بالمواد محل التظلم.
الأوراق المطلوبة والرسوم
حدّدت المديريات الأوراق المطلوبة لتقديم التظلم، وتشمل صورة من رقم الجلوس وصورة من الرقم القومي لولي الأمر. كما يجب دفع الرسوم المقررة وهي 35 جنيهًا عن كل مادة يرغب الطالب في مراجعتها. ويملأ الطالب استمارة التظلم ويذكر المواد بدقة، ثم يسلم إيصال السداد مع الاستمارة إلى قسم شؤون الطلبة بالإدارة. بعدها يحدد العاملون في الكنترول موعداً رسمياً للاطلاع على أوراق الإجابة الخاصة بالمواد محل التظلم.
مراحل مراجعة التظلم وتعديل النتائج
بعد انتهاء فترة التظلمات تتولى لجنة متخصصة تضم موجهين للمواد مراجعة أوراق الإجابة ودراسة الملاحظات المقدمة من الطالب أو ولي أمره تمهيداً لاتخاذ القرار النهائي بشأن أحقية التظلم. إذا ثبتت أحقية الطالب وزادت درجاته في المادة أو المواد محل التظلم، يتم تعديل النتيجة رسميًا وتعلن النتيجة الجديدة بشكل رسمي. كما يسترد الطالب قيمة الرسوم المقررة مقابل التظلم إذا ثبتت أحقية التعديل.