أعلنت الهيئة العامة للرقابة المالية إطارًا تنظيميًا متكاملًا لإنشاء صناديق التأمين الحكومية وحددت مهام وصلاحيات المدير التنفيذي للصندوق. يحدد الإطار مسؤوليات المدير التنفيذي في قيادة العمل التنفيذي والإشراف على سيره اليومي بجميع الأعمال الفنية والإدارية والمالية لضمان انتظام العمل وتحقيق أهداف الصندوق. كما يبرز الإطار أهمية الرصد المستمر للالتزامات القانونية وحماية أموال الصندوق وتطبيق السياسات واللوائح الداخلية. يهدف هذا الإطار إلى توفير إطار واضح يضمن الشفافية والمساءلة والفعالية في إدارة الموارد.
المهام الأساسية للمدير التنفيذي
تشمل مهام المدير التنفيذي قيادة العمل التنفيذي والإشراف على سيره اليومي ومتابعة الأعمال الفنية والإدارية والمالية لضمان انتظام العمل وتحقيق أهداف الصندوق. يتولى متابعة الأهداف والاستراتيجية وضمان تطبيق السياسات واللوائح والنظم الداخلية والإشراف على خطة العمل السنوية. يؤكد إطار الرقابة الداخلية ويقيم فعاليته بشكل دوري ويقترح التعديلات اللازمة لتعزيز السيطرة على العمليات. يراقب إعداد القوائم المالية السنوية والختامية ويعرضها على مجلس الإدارة للمراجعة والمصادقة، كما يشرف على إعداد الموازنة التقديرية وعرضها على المجلس قبل 3 أشهر من بداية السنة المالية.
المهام الأخرى والالتزامات
يتولى الإشراف على الالتزامات تجاه المستحقين والوفاء بالالتزامات القانونية وفق التشريعات المعمول بها. يتولى إعداد التقارير الدورية والسنوية المتعلقة بأنشطة الصندوق ويعرضها على مجلس الإدارة بانتظام. يتخذ جميع الإجراءات اللازمة لحماية أموال الصندوق وحقوقه أمام الغير. يرصد المخالفات المتعلقة بأصول الصندوق لدى العاملين والمتعاملين ويبلغ المجلس والهيئة فورًا، مع اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة. يؤدي أي مهام إضافية يكلفه بها مجلس إدارة الصندوق بما يخدم مصالحه.