أعلنت الوزارة أن الاستمارة الإلكترونية هي الإجراء الرسمي والأساسي قبل دخول امتحانات نهاية العام، وتستخدم لاستخراج أرقام الجلوس واعتماد بيانات الطلاب داخل المدارس الثانوية على مستوى الجمهورية. وتشكّل هذه الاستمارة خطوة حتمية للسماح للطالب بالدخول إلى الامتحانات والتسجيل ضمن الكشوف الرسمية. وتؤكد الوزارة أن الالتزام بها جزء أساسي من الاستعداد للامتحانات وضروري لتوثيق بيانات الطلاب بشكل صحيح.
المواعيد النهائية لتسليم الاستمارة
حددت الوزارة آخر موعد لتسليم الاستمارات للمدارس الثانوية في جميع المحافظات وهو الخميس 26 فبراير 2026. ولا تقبل أي استمارة بعد هذا التاريخ لما له من تأثير مباشر على أعمال لجان النظام والمراقبة ومراجعة بيانات الطلاب قبل الامتحانات. انتهت فترة التسجيل الإلكتروني على موقع الوزارة يوم الخميس 12 فبراير 2026 ولن يتم قبول أي استمارة بعد هذا الموعد تحت أي ظرف.
أما مواعيد تسليم الاستمارات حسب الفئة فكانت كالتالي: آخر موعد لتسليم طلاب الصف الثالث الثانوي الاستمارة للمدارس هو الخميس 26 فبراير 2026. آخر موعد لتسليم المدارس الاستمارات إلى لجان النظام والمراقبة هو الخميس 26 مارس 2026. آخر موعد لتسليم طلاب المنازل الاستمارات إلى لجان النظام والمراقبة هو الخميس 30 أبريل 2026.
الأوراق المطلوبة والتجهيزات
يشترط تسليم ملف كامل يتضمن الاستمارة الإلكترونية مطبوعة بالألوان ومدون عليها الاسم ثلاثي والشعبة واللغة الأجنبية. أصل شهادة ميلاد مميكنة + صورتان منها. 4 صور شخصية حديثة 4×6 مدونة عليها اسم الطالب والشعبة واللغة الأجنبية الثانية.
كما يلزم تقديم صورة بطاقة الرقم القومي للطالب إن وجدت وتكون سارية، وصورتان من بطاقة الرقم القومي لولي الأمر سارية. ويشترط أيضًا وجود 2 طابع دعم فئة 10 جنيهات و2 ملف (فايل خفيف وفايل كبسولة)، إضافة إلى بيان رسوب عن كل سنة رسوب للراسبين، وإيصال سداد رسم دخول الامتحان من البريد مع صورتين. وإيصال الرسوم الدراسية من البريد مع صورتين لطلاب النظامي والخدمات فقط.
المستندات الإضافية لطلاب المنازل والخدمات
إلى جانب الأوراق السابقة، يُطلب من طلاب المنازل والخدمات تقديم بيان نجاح الصف الثالث الإعدادي مع طابع دعم 10 جنيهات. كما يُطلب بيان نجاح الصف الأول الثانوي من الإدارة التعليمية مع طابع دعم 10 جنيهات وبيان نجاح الصف الثاني الثانوي من الإدارة التعليمية مع طابع دعم 10 جنيهات. وأكدت الإدارات التعليمية أن أي نقص في المستندات قد يؤدي إلى رفض الاستمارة لحين استكمال الملف.
رسوم امتحانات الثانوية العامة 2026 وطريقة السداد
توضح الوزارة أن سداد الرسوم يتم من خلال مكاتب البريد باستخدام الرقم القومي للطالب، على حساب صندوق دعم وتمويل وإدارة وتشييد المشروعات التعليمية. وتبلغ الرسوم الأساسية 200 جنيه مقابل خامات ومستلزمات الامتحانات. وشددت المدارس على عدم اعتماد الاستمارة دون تقديم إيصال سداد الرسوم المقررة.
وتبلغ 210 جنيهات للطلاب المتقدمين للمرة الأولى أو الثانية، وتضاف 210 جنيهات إضافية بجانب الرسوم الأساسية للطلاب المتقدمين للمرة الثالثة أو الرابعة.
خطوات اعتماد الاستمارة داخل المدرسة
تبدأ عملية اعتماد الاستمارة بتسجيل البيانات إلكترونيًا عبر موقع وزارة التربية والتعليم. وتطبع الاستمارة بالألوان وتراجع البيانات بدقة تشمل الاسم الرباعي والرقم القومي والشعبة واللغات والمواد. ثم يتم تجهيز الملف كاملًا والتوجه إلى شؤون الطلاب في المدرسة. وتتم مطابقة البيانات مع المستندات الرسمية وتوقيع الطالب وولي أمره. وتُعتمد الاستمارة بخاتم الجمهورية وتُدرج رسميًا ضمن كشوف المتقدمين للامتحانات.