قم بتسجيل التعليمات بوضوح من خلال تدوين كل مهمة أو طلب عبر البريد الإلكتروني أو في دفتر خاص، فهذا يمنحك مرجعية ثابتة يمكن الرجوع إليها عند الحاجة. تساعد هذه الممارسة في الحفاظ على وضوحها وتذكّرها، وتظهر بمظهرك كمُنَظم وموثوق، كما تعمل كدرع للدفاع عند الحاجة.
طلب توضيح الأولويات بطريقة احترافية
لا تتردد في سؤال مديرك عن مدى أولوية الطلبات التي تتلقاها، فهذه خطوة احترافية تظهر وعيك لضغوط العمل وحرصك على الجودة. كما تساهم في تجنب الحمل الزائد وتوضيح الصورة منذ البداية، بدلاً من الانشغال بكافة المهام بلا تنظيم.
الحفاظ على حيادك المهني
احرص على أن تبدو غير متحيز تجاه أي من المديرين، سواء كان يتعامل معك بمرونة أو بشكل أكثر صرامة. لا تتحدث عن أحد المديرين مع الآخر، وابتعد عن إظهار انزعاجك من تعليمات أي منهما، فالحفاظ على حيادك يعزز ثقة زملائك ويُبرز مهنيتك.
إبلاغ المديرين بتداخل المهام
عند تلقيك لمهمتين تتداخل مواعيدهما، تواصل مع كل مدير بشكل واضح ولبق، واشرح حالة التداخل، واطلب منهم تحديد الأولوية. استخدم أسلوباً مهنياً، مثل اقتراح ترتيب منطقي للعمل، مع تجنب الشكوى أو نقل المشاكل بين الأقسام.
الاعتماد على المدير المباشر
إذا واجهت مشكلة في تداخل الأوامر أو تضاربها، استعِن بمديرك المباشر لأنه يملك الصورة الشاملة والصلاحية لحسم التداخلات. التواصل معه بشكل مباشر يوضح حرصك على العمل بشكل منظم ويدل على رغبتك في الحفاظ على جودة الأداء والنظام، بدلاً من التصرف بشكل مستقل أو غير مسؤول.
