كيفية تعامل خدمات التخزين السحابي مع البيانات عند إلغاء الاشتراك

يُسهل وجود عدد من الاشتراكات الرقمية والخدمات مثل خدمات البث والألعاب والتطبيقات الذكية مع الساعات الذكية من إغفال رسوم التخزين السحابي الشهرية المقتطعة من بطاقات المستخدمين. مع أن المساحات المجانية التي تقدمها الشركات الكبرى مثل أبل، غوغل، ومايكروسوفت محدودة، يلجأ كثيرون إلى شراء باقات إضافية لضمان حفظ ملفاتهم وصورهم والوصول إليها من جميع أجهزتهم. ولكن يبقى السؤال الأهم هو: ماذا يحدث لبياناتك إذا قررت إلغاء اشتراكك؟

خدمة أبل iCloud

تقدم أبل سعة تخزين تبدأ من 50 غيغابايت مقابل سعر شهري بسيط، مع مزايا إضافية مثل خيار إخفاء البريد الإلكتروني. عند إلغاء الاشتراك، يعود حساب المستخدم إلى الحد المجاني البالغ 5 غيغابايت فقط، ويوقف عملية المزامنة والنسخ الاحتياطي الجديدين حتى يتم تفريغ مساحة التخزين. ورغم أن أبل لا تذكر بشكل مباشر مصير البيانات بعد الإلغاء، فإن وثائق الدعم تشير إلى أن النسخ الاحتياطي، بما فيها الصور والفيديوهات، قد تُحذف بعد 180 يومًا في حالة عدم مزامنة الجهاز، ما يعني أن هناك فترة حوالي 6 أشهر لإنهاء المشاكل المتعلقة ببياناتك. لذلك، يُنصح بنقل نسخة احتياطية من البيانات إلى مكان آخر قبل إلغاء الاشتراك لضمان الأمان.

خدمة Google One

توفر Google One سعة 100 غيغابايت مقابل حوالي 2 دولار شهريًا، وتشمل البريد الإلكتروني، وGoogle Drive، وGoogle Photos. عند إلغاء الاشتراك، تعود السعة إلى الحد المجاني وهو 15 غيغابايت، ومع ذلك، تتوقف خدمات إرسال واستقبال البريد وربما تتعطل قدرات حفظ الملفات الجديدة في Google Drive وPhotos. في حالة استمرار استخدام السعة فوق الحد المحدد، يمكن أن تُحذف البيانات بعد عامين، وهو ما يجعل الحساب شبه غير فعال. لذلك، يُفضل استخدام خدمة Google Takeout لنسخ البيانات احتياطيًا قبل اتخاذ قرار الإلغاء.

خدمة OneDrive

تبدأ مساحة التخزين المجانية على OneDrive من 5 غيغابايت، مع باقات مدفوعة تصل إلى 100 غيغابايت بسعر حوالي 2 دولار شهريًا، وتوفر خدمات مثل الوصول إلى حزمة Microsoft Office. عند إلغاء الاشتراك، يرجع المستخدم إلى الحد المجاني، وتحفظ الملفات التي تتجاوز الحجم المحدد، لكن تُحَوّل إلى حالة “لقراءة فقط”، مما يمنع تعديلها أو إضافة ملفات جديدة. كما يتأثر البريد الإلكتروني عبر Outlook وMicrosoft Teams، إذ يتوقف إرسال واستقبال الرسائل. يوفر مايكروسوفت مهلة تصل إلى 6 أشهر لاتخاذ قرار بشأن البيانات، وإذا لم يُجرَ أي تعديل، تبدأ الشركة بحذف الملفات بعد ذلك، مع إصدار تحذير مسبق.

خدمة Dropbox

يوفر Dropbox خطة مجانية بسعة 2 غيغابايت، مع اشتراكات مدفوعة تصل إلى 2 تيرابايت مقابل حوالي 10 دولارات شهريًا. عند تجاوز السعة المجانية وإلغاء الاشتراك، تظل الملفات محفوظة على الحساب والأجهزة المرتبطة، دون أن تُحذف تلقائيًا، لكن لن تتمكن من إضافة ملفات جديدة أو مزامنة التعديلات مع السحابة. لا تضع Dropbox تاريخًا محددًا لانتهاء صلاحية الملفات، مما يشجع على العودة للاشتراك لاحقًا، وتظل الملفات قابلة للتنزيل أو المزامنة إلا إذا حذفت يدويًا.

نصائح مهمة لحماية بياناتك

تختلف نتائج إلغاء الاشتراك من خدمة لأخرى، لكن بشكل عام تتوقف المزامنة الفورية، وتظهر تحذيرات من الحذف، مع احتمالية فقدان الملفات بعد فترة تتراوح بين 6 أشهر إلى عامين. لذلك، عند التفكير في إلغاء خدمة التخزين السحابي، من الضروري أن تنقل ملفاتك إلى مكان آخر آمن سواء كان مجانيًا أو مدفوعًا، وتستخدم أدوات التصدير مثل Google Takeout أو أدوات النسخ المتاحة من الشركات، وتراجع حجم بياناتك بعد الإلغاء لضمان عدم تجاوز الحد المسموح، ويعد الاستعداد المسبق هو المفتاح للحفاظ على بياناتك الرقمية من الضياع.