تسعى وزارة التربية والتعليم إلى تطوير النظام الإداري وتعزيز التحول الرقمي في مؤسساتها التعليمية. لذلك أطلقت منصة إلكترونية حديثة تُمكّن المعلمين من تحديث بياناتهم الشخصية والوظيفية بسهولة وسرعة. كما تتيح المنصة استخراج صحيفة الأحوال الخاصة بالمعلم إلكترونياً باستخدام الرقم القومي، بهدف تسهيل الخدمات الإدارية وضمان دقة البيانات وسلامتها.
وتهدف الوزارة من خلال هذه المنصة إلى تعزيز الشفافية وتسهيل التواصل بين الإدارات التعليمية والمعلمين. وهذا الإجراء يساهم في دقة إجراءات الترقيات والنقل وصرف الحوافز والمكافآت. كما يساعد في تسريع وتبسيط الإجراءات الإدارية التي كانت تستغرق وقتاً وجهداً كبيرين في السابق.
خطوات تحديث بيانات المعلمين عبر البوابة الإلكترونية
لإتمام عملية تحديث البيانات على البوابة الإلكترونية يمكن للمعلمين اتباع خطوات دقيقة لضمان نجاح العملية. أولاً، يجب الدخول إلى المنصة الرسمية من خلال الرابط https://teacher.emis.gov.eg/login. ثم يقوم المعلم بتسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني الموحد وكلمة المرور التي يحصل عليها من المدرسة أو الدعم الفني التابع للإدارة التعليمية. بعد تسجيل الدخول، ينتقل إلى صفحة التحديث لاعداد البيانات الشخصية.
بعد الدخول، يتم إدخال الرقم القومي والكود الوظيفي للتحقق من الهوية وربط الحساب بالبيانات الرسمية في قاعدة بيانات الوزارة. يجب التأكد من صحة البيانات المدخلة قبل المتابعة. تُستخدم هذه البيانات في عمليات التواصل وتنظيم الشؤون الوظيفية.
يتم اختيار خيار تحديث البيانات الشخصية من الواجهة لإتاحة تعديل البيانات غير الدقيقة. يمكن تعديل الحقول مثل رقم الهاتف والعنوان والمؤهل الدراسي والحالة الاجتماعية والبريد الإلكتروني. عند الانتهاء من التعديل، يتم حفظ البيانات.
عند الانتهاء من التحديث، يتأكد المعلم من أن البيانات المدخلة صحيحة ثم يحفظ التعديلات. تُعرض البيانات المعدلة للمراجعة قبل الحفظ. يتم تسجيل التحديثات مباشرة في النظام الإلكتروني وتظهر في البيانات الرسمية.
كيفية استخراج صحيفة الأحوال المعلم
بعد اكتمال تحديث البيانات يمكن للمعلم استخراج صحيفة الأحوال الإلكترونية. الصحيفة وثيقة رسمية تحتوي جميع بياناته الأساسية والوظيفية والتعليمية. للوصول إلى البيانات المسجلة، يدخل المعلم إلى صفحة الصحيفة ويؤكد الهوية بإدخال الرقم القومي والكود الوظيفي.
تظهر الصحيفة على الشاشة بشكل منسق، ويمكن تحميلها بصيغة PDF أو طباعتها مباشرة لاستخدامها في الترقيات أو النقل أو المعاملات الإدارية. كما يمكن حفظ نسخة ورقية معتمدة للاستخدام الرسمي عند الحاجة. تؤكد النسخة الورقية صحة البيانات وتخضع للإجراءات المعتمدة في الجهة المختصة.
يجب تحديد الإدارة التعليمية والمدرسة التي يتبع لها المعلم لتحديد موقعه الوظيفي بدقة. بعد ذلك يتم عرض الصحيفة على الشاشة وتفاصيله الشخصية والوظيفية بشكل منسق. يمكن حفظ الصحيفة كـ PDF أو طباعتها وفق الحاجة.