أعلنت الهيئة الوطنية للانتخابات عن تشكيل 28 لجنة في القاهرة والمحافظات لاستقبال طلبات الترشح لانتخابات مجلس النواب لعام 2025. وتستمر فترة تلقى الطلبات لمدة ثمانية أيام اعتباراً من 8 أكتوبر وحتى 15 أكتوبر، وتفتح اللجان أبوابها يومياً من الساعة التاسعة صباحاً حتى الخامسة مساءً، عدا اليوم الأخير حتى الثانية مساءً. وتصدر الهيئة قراراتها وفق القرار رقم 44 لسنة 2025 وتتابع الإجراءات حتى إعلان القوائم النهائية. وتُنفذ لجان متابعة سير الانتخابات بناءً على المادة الأولى من القرار وتوكل إليها مهمة متابعة كافة مراحل العملية الانتخابية.
نص القرار على تشكيل اللجان ومهام متابعة سير الانتخابات وتلقى طلبات الترشح. وتحدد المهمة الأولى استقبال الطلبات والتأكد من استيفاء المستندات وتسليمها إلى لجان فحص الطلبات وفقاً لقرار الهيئة رقم 39 لسنة 2025 بشأن فتح باب الترشح وإجراءاته. وتخطر الهيئة الوطنية للانتخابات بأسماء المترشحين المقبولين بنظامي الفردي والقوائم عند عرضها من لجنة فحص الطلبات وتبت في صفة المترشح. وتعلن القائمة النهائية للمترشحين في مقر المحكمة الابتدائية المختصة وتخطر الهيئة الوطنية بها بعد انتهاء فترة الفصل في الطعون وتنفيذ الأحكام الصادرة فيها.
مرحلة تلقى الطلبات
تتولى اللجان استقبال طلبات الترشح خلال فترة ثمانية أيام اعتباراً من 8 أكتوبر وحتى 15 أكتوبر، وتقدم الطلبات يومياً من الساعة التاسعة صباحاً حتى الخامسة مساءً، عدا اليوم الأخير حتى الثانية مساءً. وتتحقق من استيفاء المستندات اللازمة وتسلمها إلى لجان فحص الطلبات وفقاً لقرار الهيئة رقم 39 لسنة 2025 بشأن فتح باب الترشح وإجراءاته. وتخطر الهيئة الوطنية للانتخابات بأسماء المترشحين المقبولين بنظامي الفردي والقوائم عند عرضها من لجنة فحص الطلبات والبت في صفة المترشح. وتعلن القائمة النهائية للمترشحين في مقر المحكمة الابتدائية المختصة وتخطر الهيئة الوطنية بها بعد انتهاء فترة الفصل في الطعون وتنفيذ الأحكام الصادرة فيها.
مرحلة الإعداد والتجهيز
تتولى الجهات المعنية التنسيق مع الأجهزة الإدارية والأمنية في كل محافظة لضمان صلاحية المراكز الانتخابية ومقار اللجان الفرعية والرسمية والحفظ وتجهيزها بما يلزم لراحة الناخبين ورؤساء وأعضاء اللجان ومندوبي المرشحين ومنظمات المجتمع المدني ووسائل الإعلام المعتمدة. وتضع اللجان خططاً أمنية بالتعاون مع الأجهزة الأمنية المختصة لضمان سير العملية الانتخابية في ظل الظروف المتغيرة. وتتكفل مديريات الأمن بتوفير مستلزمات العملية الانتخابية مثل صناديق شفافة وأقفال بلاستيكية وكبائن الإقتراع وخلافه. وتستقبل البيانات والإخطارات الخاصة بالدعاية الانتخابية من المترشحين وممثلي القوائم وتُحال إلى اللجان المختصة لمتابعة تطبيق الضوابط والانفاق وإبلاغ الهيئة الوطنية للانتخابات.
تبلغ اللجان رؤساء اللجان الفرعية والحفظ والعامة بأسماء اللجان المنتدبة للإشراف عليها وتنسق حضورهم. وتستلم أوراق العملية الانتخابية من رؤساء اللجان وتسلّمها إلى اللجان الفرعية والعامة ولجان الحفظ في الموعد المحدد قبل الاقتراع. وتنفذ اللجان الإجراءات لإقامة أعضاء اللجان وتوفير احتياجاتهم المعيشية وتسهيل حضورهم. وتتابع حضور الأمناء الأصليين والاحتياطيين باللجان الفرعية والعامة والحفظ وتبلغ الهيئة الوطنية بتمام الإجراءات.
وتخطر الهيئة الوطنية للانتخابات بتمام كل إجراء من الإجراءات السابقة. وتعد رئاسة كل لجنة تقريراً شاملاً يبيّن سير العمل في كل مرحلة وتخطر الهيئة به كوثيقة رسمية. وترسل اللجان هذه التقارير إلى الهيئة الوطنية للانتخابات لتوثيق تنفيذ الإجراءات ومراجعتها عند الحاجة.
مرحلة الاقتراع
تستمر عمليات التواصل على مدار اليوم مع جميع رؤساء اللجان الفرعية والرؤساء العامين ومعاونتهم في التعامل مع جميع المشاكل والعقبات التي قد تعيق سير العملية الانتخابية. وتؤكد اللجان انتظام العمل في مقار اللجان والهيئات الفرعية والعامة أثناء الاقتراع وفترة الراحة وسلامة إجراءات إغلاق المقار في نهاية اليوم الأول. وتتابع الخدمات الأمنية المعينة لحراسة المراكز الانتخابية عقب انتهاء اليوم الأول للاقتراع لضمان منع أي اختلالات. وتؤكد فتح مقار اللجان الفرعية ببداية اليوم الثاني للاقتراع وانتظام العمل بها وفق الجداول المعتمدة.
تتواصل اللجان مع رؤساء اللجان الفرعية للتأكد من نقل كافة أوراق العملية الانتخابية إلى اللجان العامة، وتضع خطة مرور على اللجان الفرعية خلال أيام الاقتراع. وتبلغ الهيئة الوطنية للانتخابات بتمام كل إجراء من الإجراءات السابقة وتوثق النتائج والوقائع التي جرى رصدها أثناء يومي الاقتراع. وتدير اللجان عملية الرصد والتوثيق بما يضمن دقة النتائج وتقرير أي مخالفات إن وجدت وفق الضوابط المعمول بها.
مرحلة ما بعد انتهاء الاقتراع
تتعاون مديريات الأمن للتأكد من استرداد كافة مستلزمات العملية الانتخابية المستخدمة والفارغة من المراكز واللجان. وتستلم اللجان كافة أوراق العملية الانتخابية من رؤساء اللجان العامة ولجان الحفظ وتوثّقها قبل تسليمها إلى الهيئة الوطنية للانتخابات. وتسلّم كافة الأوراق والوثائق إلى الهيئة الوطنية للانتخابات ومقر الحفظ الخاص بها وفق الإجراءات المعتمدة. ويقوم رئيس كل لجنة بإعداد تقرير شامل عن كل مرحلة من المراحل السابقة وإخطار الهيئة به كوثائق دوّنة رسمية.