أصدرت الهيئة الوطنية للانتخابات برئاسة القاضي حازم بدوي القرار رقم 44 لسنة 2025 بتشكيل لجان ومهام متابعة سير الانتخابات وتلقى طلبات الترشح في انتخابات مجلس النواب. تبدأ لجان تلقّي الطلبات عملها اعتباراً من الأربعاء 8 أكتوبر وحتى الأربعاء 15 أكتوبر، بمواعيد ثابتة من الساعة التاسعة صباحًا وحتى الساعة الخامسة مساءً، ويستثنى اليوم الأخير من الساعة الثانية ظهرًا. وتندرج هذه الإجراءات ضمن إطار مرحلة تلقّى الطلبات وتحديد القوائم وفق النظامين بعد انتهاء الفصل في الطعون. وتنص اللائحة على أن تتولى اللجان تنفيذ المهام التالية: استقبال الطلبات والتأكد من استيفاء المستندات وإخطار الهيئة الوطنية للانتخابات بأسماء المترشحين المقبولين بنظامي الفردي والقوائم عند عرضها، ثم إعلان القائمة النهائية أمام مقر المحكمة الابتدائية المختصة وإخطار الهيئة الوطنية بها بعد انتهاء فترة الفصل في الطعون وتنفيذ الأحكام.
مرحلة تلقى طلبات الترشح
تتولى لجان تلقّي طلبات الترشّح استقبال الطلبات والتأكد من استيفاء المستندات اللازمة وتوريدها إلى لجان فحص الطلبات وفقاً لقرار الهيئة الوطنية للانتخابات رقم 39 لسنة 2025 بشأن فتح باب الترشح وإجراءاته في انتخابات مجلس النواب. وتخطر الهيئة الوطنية للانتخابات بأسماء المترشحين المقبولين بنظامي الفردي والقوائم عند عرضها من قبل لجنة فحص الطلبات والبت في صفة المترشح. وتعلن القائمة النهائية لمترشحي النظامين أمام مقر المحكمة الابتدائية المختصة وتخطر بها الهيئة الوطنية للانتخابات، وذلك بعد انتهاء فترة الفصل في الطعون وتنفيذ الأحكام. وتُراعى الإجراءات وفق الإطار القانوني وتُحافظ على الشفافية في هذه المرحلة وفق النصوص المنظمة.
مرحلة الإعداد والتجهيز حتى يوم الاقتراع
تتولى الجهات المعنية التنسيق مع الأجهزة الإدارية والأمنية في كل محافظة لضمان صلاحية المراكز الانتخابية ومقار اللجان وتجهيزها بما يحقق راحة الناخبين ورؤساء وأعضاء اللجان ومندوبي المرشحين ووسائل الإعلام. وتتابع التنسيق مع الأجهزة الأمنية لوضع خطط التأمين اللازمة خلال فترة الانتخابات. وتنسق مع مديريات الأمن لضمان توافر مستلزمات العملية الانتخابية من صناديق شفافة وأقفال وكبائن الاقتراع. وتستقبل البيانات والإخطارات الخاصة بالدعاية وتحال إلى اللجان المختصة لمراجعتها ومتابعة تطبيق ضوابطها.
مرحلة الاقتراع
تواصل اللجان بشكل مستمر مع رؤساء اللجان الفرعية والعامة ومعاونتهم في التعامل مع جميع المشاكل التي تعوق سير العملية الانتخابية. وتتابع انتظام العمل بمقار اللجان خلال يوم الاقتراع وفترة الراحة وإغلاق المقار في نهاية اليوم الأول. وتؤكد التزام الخدمات الأمنية المعينة لحراسة المراكز الانتخابية عقب انتهاء اليوم الأول وتفتح مقار اللجان بداية اليوم التالي. وتضع خطط مرور على اللجان خلال أيام الاقتراع وتبلغ الهيئة الوطنية بتمام كل إجراء من الإجراءات السابقة.
مرحلة ما بعد انتهاء الاقتراع
تتولى مديريات الأمن استرداد جميع مستلزمات العملية الانتخابية الفارغة وتستلم اللجان كافة أوراق العملية الانتخابية من رؤساء اللجان العامة ولجان الحفظ وتسلّمها إلى الهيئة الوطنية للانتخابات وفقاً للإجراءات المعتمدة. ويتولى رئيس كل لجنة إعداد تقرير شامل عن كل مرحلة من المراحل السابقة وإخطار الهيئة به. وتختم إجراءات العمل بتسليم كافة الأوراق إلى مقر الحفظ الخاص بها وفق الجداول المحددة.