أعلنت الهيئة الوطنية للانتخابات برئاسة القاضي حازم بدوى عن قرارها رقم 44 لسنة 2025 بتشكيل لجان متابعة سير الانتخابات وتلقي طلبات الترشح في انتخابات مجلس النواب. تحدد اللجان مواعيد العمل بالثمانية أيام المخصصة، وتفتح أبوابها من الساعة التاسعة صباحاً حتى الخامسة مساءً، مع استثناء اليوم الأخير عند الساعة الثانية ظهراً. يوضح القرار أن المهام منصوص عليها في المادة الأولى، وتؤكد لجان فحص طلبات الترشح حقها في التحقق من استيفاء المستندات وتسليمها وفقاً لإجراءات الهيئة رقم 39 لسنة 2025. كما تقرر المادة إعلان القائمة النهائية للمترشحين بنظامي الفردي والقوائم أمام المحكمة الابتدائية المختصة وإخطار الهيئة الوطنية بها بعد انتهاء الفصل في الطعون وتنفيذ الأحكام.
مرحلة تلقى طلبات الترشح
تبدأ هذه المرحلة باستقبال الطلبات لمدة ثمانية أيام من 8 أكتوبر حتى 15 أكتوبر. وتفتح اللجان أبوابها يومياً من التاسعة صباحاً إلى الخامسة مساءً، باستثناء اليوم الأخير الذي يغلق عند الساعة الثانية ظهراً. ويتولى فحص المستندات اللازمة لجنة فحص طلبات الترشح وفقاً لقرار الهيئة رقم 39 لسنة 2025 والتأكد من اكتمالها واستيفائها. وبعد عرض أسماء المترشحين المقبولين بنظامي الفردي والقوائم على لجنة الفحص، يتم البت في صفة المترشح وإخطار الهيئة الوطنية بها.
وتُعلن القائمة النهائية للمترشحين أمام مقر المحكمة الابتدائية المختصة وتخطر الهيئة الوطنية بها، وذلك بعد انتهاء فترة الفصل في الطعون وتنفيذ الأحكام الصادرة فيها. وتباشر لجان الترشح متابعة عرض القوائم وتأكيد النتائج وفق الإجراءات المعتمدة، مع إشعار جميع الأطراف المعنية بالقرارات النهائية. وتُنفذ الإعلانات وفق المكان المخصص للإجراءات الإدارية في المحكمة وتحت إشراف الجهة المختصة، ويتولى رئيس اللجنة مسؤولية إخطار الهيئة بكشوف النتائج.
مرحلة الإعداد والتجهيز للإنتخابات
تتولى هذه المرحلة التنسيق مع الأجهزة الإدارية والأمنية المختصة بكل محافظة لضمان صلاحية المراكز الانتخابية ومقار اللجان وأماكن حفظ المستندات وتوفير الراحة للناخبين ورؤساء وأعضاء اللجان وممثلي المرشحين ووسائل الإعلام المصرح لها بالمتابعة. كما تتولى وضع خطط التأمين اللازمة بالتنسيق مع الأجهزة الأمنية وتوفير المستلزمات الأساسية للعمل الانتخابي، مثل صناديق الشفافة والأقفال والكبائن اللازمة. وتتلقى البيانات الخاصة بالدعاية الانتخابية من المترشحين وممثلي القوائم وتحوّلها إلى اللجان المعنية لمراجعتها وتطبيق الضوابط وتدقيق الحسابات والإنفاق، وتبلغ الهيئة الوطنية للانتخابات بنتيجة المتابعة.
يتم إخطار رؤساء اللجان الفرعية والحفظ والعامة باللجان المنتدبة للإشراف عليها، وتستلم أوراق العملية الانتخابية من هؤلاء الرؤساء وتسلّمها إلى اللجان المختصة بالموعد المحدد قبل عملية الاقتراع. وتتخذ الإجراءات اللازمة لإقامة أعضاء اللجان وتوفير أمورهم المعيشية وتنسيق حضور الأمناء الأصليين والاحتياطيين في اللجان. وتخطر الهيئة الوطنية للانتخابات بتمام كل إجراء من الإجراءات السابقة وتتابع التنفيذ حتى النهاية.
مرحلة الاقتراع
تتواصل الهيئة مع رؤساء اللجان الفرعية والرؤساء العامين ومساعدتهم في التعامل مع كافة المشاكل والعقبات التي تعيق سير العملية الانتخابية. وتتابع انتظام العمل في مقار اللجان خلال يوم الاقتراع وفترة الراحة وسلامة إجراءات غلق المقار في نهاية اليوم الأول، وتؤكد انتظام الخدمات الأمنية المعينة لحراسة المراكز عقب انتهاء اليوم الأول. وتحرص على فتح مقار اللجان الفرعية في بداية اليوم الثاني واستمرار العمل فيها بشكل منتظم. وتتابع نقل كافة أوراق العملية الانتخابية إلى اللجان العامة وفق الخطة المعتمدة.
وتضع خطة مرور ميدانية على اللجان خلال أيام الاقتراع وتبلغ الهيئة الوطنية بتمام كل إجراء من الإجراءات السابقة. وتتيح القنوات التنظيمية للتواصل مع رؤساء اللجان لحل أي معوقات يطرأ أثناء سير العملية، وتؤكد الالتزام بنظم الشفافية والحصر العددي. وتحرص على أن تكون جميع الإجراءات خلال اليومين الأولين واضحة ومتابعة من الجهات المعنية.
مرحلة ما بعد انتهاء عملية الاقتراع
يتولى التنسيق مع مديريات الأمن التأكد من استرداد جميع مستلزمات العملية الانتخابية المستخدمة والفارغة. وتستلم اللجان كافة أوراق العملية الانتخابية من رؤساء اللجان العامة ولجان الحفظ وتقوم بتسليمها إلى الهيئة الوطنية للانتخابات ومقر الحفظ الخاص بها. ويعد رئيس كل لجنة تقريراً شاملاً عن كل مرحلة من المراحل السابقة ويخطر الهيئة به.