يرأس الدكتور مصطفى مدبولي اجتماع مجلس المحافظين في مقر مجلس الوزراء لمتابعة عدد من الملفات. يشارك في الاجتماع وزراء ومسؤولون كبار لمراجعة التقدم في الملفات المطروحة. يستعرض المجلس المستجدات ويضع خططاً تنفيذية ويحدد الجهات المسؤولة عن كل ملف. يصدر عن الاجتماع توجيهات وإجراءات واضحة لضمان سرعة التنفيذ وتوحيد المعايير والمتابعة الدقيقة.
كما يقر المجلس آليات متابعة دقيقة للتقارير وتحديث المستندات الدورية أمام رئاسة الوزراء. يرصد المجلس التقدم في كل ملف بشكل منتظم ويدوّن النتائج في تقارير شفافة. يؤكد رئيس الوزراء أن هذه الاجتماعات ستصبح إطاراً دورياً للمتابعة وتنسيق الإجراءات بين الجهات المعنية. يختتم الاجتماع بتوجيه اللجان المعنية باستكمال الأعمال وعرض تقارير المتابعة في الاجتماعات المقبلة.