تؤكد الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي على الالتزام من قبل أصحاب الأعمال في القطاع الخاص بتقديم طلب اشتراك للعاملين الجدد وفقًا لأحكام القانون رقم 148 لسنة 2019 بشأن التأمينات الاجتماعية والمعاشات ولائحته التنفيذية. ويُطلب ذلك خلال أسبوعين من تاريخ التحاق العامل بالعمل. يهدف الإجراء إلى ضمان حماية العامل وربط بيانات المنشأة والعاملين بقاعدة بيانات الهيئة. وتؤكد الهيئة أهمية الالتزام بالموعد المحدد لضمان سرعة التسجيل وربط البيانات بشكل فعال.
آلية تقديم طلب الاشتراك
يتم تقديم طلب الاشتراك من خلال نموذج (س1) المخصص لذلك سواء كان مكتوبًا يدويًا أو إلكترونيًا. وتُعد هذه الاستمارة خطوة أساسية لضمان حصول العامل على الحماية التأمينية وربط بيانات المنشأة مع قاعدة بيانات الهيئة. ويشرف صاحب العمل أو من يفوضه على تقديم النموذج إلى مكتب التأمينات التابع لنشاط المنشأة، مع المستندات المطلوبة المرفقة. وتُقدم الاستمارة ومرفقاتها إلى قسم المعلومات بمكتب التأمينات المختص لمراجعتها وتسجيلها ضمن قاعدة بيانات الهيئة لضمان انتظام إجراءات التأمين منذ اليوم الأول لالتحاق العامل بالعمل.
المستندات المطلوبة للنموذج س1
تشمل المستندات المطلوبة صورة من شهادة الميلاد المميكنة. كما تتضمن صورة المؤهل الدراسي مع ما يفيد القيد بالنقابة المهنية إذا كان ذلك منطبقًا. وتشتمل أيضًا على صورة بطاقة الرقم القومي.
ويجب إرفاق قرار التعيين أو عقد العمل أو بيان معتمد ببدء الخدمة. ويضاف إقرار استلام العمل إن وجد. وتُعد هذه المستندات جزءًا من ملف الاشتراك وتوثيق بيانات العامل.
تشمل صحيفة البيانات الأساسية (نموذج 3) في حال وجود مدد سابقة. كما يلزم بيان مدد الاشتراك السابقة أو استحقاق المعاش (نموذج 4). وتضم أيضًا تقرير اللياقة الطبية (نموذج 111) واستمارة بيانات التغطية التأمينية (نموذج 5).
وتُقدم استمارة (س1) والمرفقات إلى قسم المعلومات بمكتب التأمينات المختص لمراجعتها وتسجيلها ضمن قاعدة بيانات الهيئة، لضمان انتظام إجراءات التأمين منذ اليوم الأول لالتحاق العامل بالعمل. وتؤكد الهيئة ضرورة الالتزام بتنفيذ هذه الإجراءات وفقًا للنصوص القانونية والتنظيمية المعمول بها. وتسعى إلى سرعة إنهاء التسجيل وتحديث البيانات بشكل فاعل.