اعتمدت مديرية التربية والتعليم بمحافظة الشرقية القواعد التالية لحساب مستحقات معلمي الحصة المستعان بهم لسد العجز في المدارس للعام الدراسي 2025/2026. وتطبق المديرية هذه القواعد على جميع مراحل التعليم الأساسي والثانوي بأنواعه عام وفني. يصرف المستعان بهم بنظام الحصة وفق كشف استحقاق معتمد من مدير المدرسة ومسؤول شؤون العاملين وموجه أول المادة والموجه المالي والإداري بالإدارة كتعويض مقطوع قدره 50 جنيهًا للحصة وحتى انتهاء الخريطة الزمنية المعتمدة، ويكونون مسؤولين تضامنيًا عن صحة البيانات والاستحقاقات وفق الكتاب الدوري الوارد من الوزارة.
الإطار العام وتطبيق القواعد
لا يجوز أن يزيد نصاب المعلم المستعان به بالحصة عن 20 حصة أسبوعيًا. وتلزم المديرية باعتماد الكشوف وتوافى مديرية التربية والتعليم بمستندات التسوية أولًا بأول، وتوضح أن صرف أي مبالغ جديدة يتوقف حتى يتم تسوية المبالغ المنصرفه وتدقيقها. وتكون مستندات التسوية على نسختين ترسل إلى المديرية وتتحفظ نسخة لدى الوحدة الحسابية بديوان الإدارة التعليمية. ويكون المشاركون في هذه العملية مسؤولين تضامنيًا عن صحة البيانات والاستحقاقات وفق الكتاب الدوري الوزاري.
وتشارك المدارس المعلمون المستعان بهم في أعمال الامتحانات بالمدرسة، وتقتصر مساهمتهم على أعمال الملاحظة فقط. وتحسب كل جلسة امتحانية بالقيمة المالية المخصصة لحصتين دراسيتين. وتلتزم المديرية بتطبيق هذه الضوابط بدقة حفاظًا على الشفافية وتجنب المساءلة القانونية. وتؤكد أن التوثيق يعد شرطًا أساسيًا للمراجعات والتسويات.
التسوية والوثائق
وتؤكد المديرية أن الالتزام بهذه الضوابط شرط أساسي لتسوية المستحقات وتلافي المساءلة القانونية. وتوضح أن إجراءات التسوية والتدقيق يجب أن تتم وفق أطر زمنية محددة، وترسل مستندات التسوية إلى المديرية مع الحفاظ على نسخة لدى الوحدة الحسابية بديوان الإدارة التعليمية.
الالتزام والتنفيذ
وتشدد المديرية على تنفيذ هذه القواعد بدقة عالية وتلزم الجهات المعنية بالالتزام التام لضمان صحة البيانات واستيفاء المستحقات وفق الأطر الزمنية المحددة. وتؤكد أن هذه الإجراءات ستعزز الشفافية وتقلل الأخطاء وتحد من المساءلة القانونية. وتدعو جميع العاملين إلى الالتزام المستمر والعمل وفق وثائق التسوية المعتمدة.